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呼叫中心疑难客户投诉处理案例与技巧

当客户行为无法得到满足时，很自然的就会产生抱怨，甚至

投诉。抱怨的原因可能是来自商品，也可能来自于服务。抱

怨一旦产生，不论是对客户，或是对公司而言，都是一个不

愉快的场面。

客户打电话，表明对某项业务收费有疑问，要求退还收费，

否则将向消费者协会投诉。你该怎么办？

该客户的安全感的基本需求很缺乏，他是对业务收费产生

“疑问”，投诉的心态倾向于求补偿的，而且已经对投诉结果

作了充分的准备。这个客户虽然“有备而来”气势汹汹，但是

他的投诉起因实际是站不住脚的，座席必须有理有据的告知

其相关上级部门的收费规定和咨询电话，即可打消其疑虑，

但切不可与客户发生争执造成本来可以一次性解决的问题变

成升级投诉。投诉处理技巧以权威制胜。

客户打电话，要投诉某工号的员工，称该员工告知其错误的

时间信息，使客户白白的跑了一趟。你该怎么办？

这已经是一通升级投诉电话，客户缺乏安全感，但没有提出

赔偿损失，虽然事实上已经隐性造成客户损失了。某号员

工的告知其错误时间信息的因造成了客户时间的损失。处理

升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解，做到

心中有数，假设可能出现的几种情景及应对措施，在了解用

户投诉意图的基础上，设定可能处理方案拟供用户选择，

但需要尽可能的站在不损害公司利益的立场上。把握好最终

处理原则，超出原则不予接受。可用的投诉处理技巧是转

移目标。博取同情，告知其我们将对过某号员工进行严厉的

处罚，让他尽量避免或减少赔偿的要求。

客户打电话，表明身份是记者，要投诉刚才接待他的某位员

工，称其态度恶劣。并声称要将此事登报发表。你该怎么

办？

又是一通升级处理电话，客户的基本需求是求尊重，客户的

投诉心态是求发泄。态度一定要非常诚恳，大丈夫能屈能伸

让他骂两句也不会影响我的心情，因为我的目的是让他“息

火退热”。投诉处理技巧是勇于认错，让座席本人去电话“求

饶”，因为一旦认错客户就理不直了；适当让步，这样的话

客户就气不壮了。用微笑化解冰霜，以朋友之心真诚待之。

客户打电话，要投诉某位员工，称对其服务不满。但经查该

员工服务没有问题，而且此客户为公司大客户。你该怎么

办？

站在客户的立场上和站在公司的立场上看问题往往都是偏面

的，我们需要取得公司与客户利益的交集，而不是让客户站

在公司的对立面上。大客户的基本需求是被尊重，他的投诉

目的是求发泄。投诉处理技巧是微笑化解冰霜，要知道大客

户来公司赚钱的而不是吵架的。让客户有优越感，不用纠缠

于谁是谁非上，尽量赞扬夸奖这位大客户，他的优越感胜出

不满，大客户怎么能纠缠于小事呢？真心真意拉近距离，人

心都是肉做的，难道大客户真不知道他是在无理取闹嘛，当

你做到感动他的地步时，这种感动会让他推心置腹的跟你做

好朋友了。

总结

以上案例供大家参考，在处理客户投诉过程中，要时刻掌握

客户情绪的变化，在接待顾客投诉或抱怨时的处理，其原则

都是一致的。主要的目的，都在使顾客的不满与抱怨，能够

得到妥善的处理，并且在情绪上觉得受到尊重。