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企业的后勤工作职责

职责一:公司行政后勤工作职责

一、行政管理

1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布

会议纪要，检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函

电;

3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管

部门的外联工作;

8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章

制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理

工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问

题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、____柜办理;

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6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购

置、调配，使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

职责二:公司行政后勤工作职责

A.负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理

体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经

营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总

结。

B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司各类人员工作服

务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申

报、办公用品发放工作。

C.负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年____月下旬

组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年底，配合财务人员对公司资产进行全面

盘点;及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。

D.负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。审核所

有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消

耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。

E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月____日通报上月检查情

况。

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F.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年

审及备案工作。

G.根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。

H.负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物

资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

I.根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月，根据各

部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审

核定做。负责及时申请采购各类临需服装或配件。

J.完成领导交办的其他临时性工作。

职责三:公司行政后勤工作职责

行政类

1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理;负责公司收发管

理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归

档资料的借阅、影印管理制度。

3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组

织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物

资，以及接待费用的结算;

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及

相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护