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软件用户手册软件使用说明书

大连化学物理研究所

工程管理系统

用

户

使

用

手

册

2021年1月

目录

1引言3

编写目的错误!未定义书签。

背景错误!未定义书签。

2.软件概述3

目标错误!未定义书签。

功能概述4

3.运行环境4

硬件错误!未定义书签。

支持软件客户程序软件4

4.使用说明4

登录系统4

4.2系统菜单说明5

新建合同5

合同登记错误!未定义书签。

经费上账/预开发票7

1引言

本文档是中科院大连化学物理研究所工程

管理系统〔以下简称为“工程管理系统〞〕针对

用户所编写的使用说明手册，在本文档中通过对

工程管理系统中的研究组用户进行了详细而具

体的操作描述，通过该文档读者可以了解该系统

的所有功能以及用户的具体权限。

工程的委托单位：大连化学物理研究所科技处

2.软件概述

使用户能够轻松掌握本软件的使用。

功能概述

研究组用户：

系统登录

录入合同、编辑合同、提交合同，合同执行过

程中提交附件等

输出合同/协议审批单，提出预开发票申请、

开发票申请、上账申请

合同查询，输出报表

3.运行环境

效劳器支持PHP、MySQL效劳，支持web效劳

客户程序软件

支持IE8到IE10版本、以及使用IE内核或者

IE兼容模式的其他浏览器；IE11浏览器需要将

本系统参加到兼容性列表中；谷歌、火狐等浏览

器有可能不能正常使用本系统的一些功能

4.使用说明

登录系统

翻开浏览器，输入系统地址，进入系统登录界面：

研究组用户，直接输入用户名密码点击登录系

统。登录成功将会弹出成功信息：

如果出现登录错误的状况，系统会给出错误的原

因提示：

如果密码忘记，请联系系统管理员进行密码重置

操作。

系统登录成功后，进入的页面为当前用户所能看

到的合同列表。

4.2系统菜单说明

研究组用户和课题管理用户登录之后，系统菜

单：

如需修改密码等个人信息，进入“个人信息〞进

行修改。

新建合同

点击系统顶部的“新增合同〞：

根据系统提示，选择不同的合同类型。针对不

同的合同类型，填充的内容也有差异。其中横向

合同的根本信息局部是相同的：

其中带有红色“*〞的字段都是必填字段。

其中“合同类型〞下拉框会根据上一个页面所选

的不同而内容不同：

横向收入合同：

横向支出合同：

横向协议：

纵向：

如果在第一个页面选择错误，可以在本页面重

新选择“合同类别〞，那么“合同类型〞下拉框

也会被重置。如果合同类别选择为横向，合同类

型将出现所有横向的合同和协议；如果选择为纵

向，那么出现纵向的合同类型。

输入框内，对于日期型的输入框〔签订日期、

起始日期、终止日期〕，可以输入或者直接选择

日期：

直接输入的日期，系统接收多种输入形式“〞

“2021-12-12〞“2021年12月12

日〞，其中年度不结束2为数字。

数字输入框，比方“合同额〞，只能输入0-9

数字以及小数点。