行政部【岗位分析表】(1).xlsVIP

行政助理主管-更新(2)

人事专员-更新(2)

厨师

保洁员

行政文员

人事专员

行政助理主管

行政经理

岗位工作分析表

部门名称：行政部岗位名称：经理

工作分类

工作序号

工作内容明细

（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么）

周期

（每天、每周、每月、不定时）

每月占用工作小时数

（小时）

本工作项成果的接受对象（岗位）

重点工作项

每月1次

总经理

每月2次

不定时

一般工作项

每天1次

每周1次

办公用品需求计划审核

公司每周例会，每月工作汇报。

每月1次

总经理

不定时

不定时

规章制度制定、修改，工作流程的编制和完善工作。

每月10号之前完成上月工作汇报

岗位工作分析表

部门名称：行政部岗位名称：助理主管

问题点

工作分类

工作序号

工作内容明细

（什么时间、做什么事情，输出的结果是什么）

周期

（每天、每周、每月、不定时）

每月占用工作小时数

每日占用工作小时数

输入/输出表单

本工作项成果的接受对象（岗位）

重点工作项

行政经理

每周2次

全体员工

物料请购单

采购部

一般工作

考勤表

财务经理

负责考勤登记和就餐人数统计。

每天

负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜

不定时

对外联系（与科技园管理处、村委进行沟通）

员工宿舍管理。清点物品、每月卫生评比

每周1次

每个季度组织一次员工生日会

每3月1次

全体员工

上级领导交待的其它工作

每月20日左右，根据各部的物料请购单，汇总办公用品与劳保用品的数量，填写物料请购单，经行政经理审核后，交采购部统一采购

部门名称：行政部岗位名称：人事专员

根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

根据公司及各个部门制定的培训计划和培训大纲，核查培训实施以及培训结果检查

对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用

按照绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系

负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度的执行和统计

根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施

统计好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符

负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续

做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理

配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

HR培训事项跟进、落实。

负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订

每周1次

及时完成上级领导交办的文件起草编写、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备

制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作

照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动

负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理

负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理

负责公司邮件、快递的收取、分发工作

定期维护、保养电话机，并保持行政办公环境清洁、安静。

每天

部门名称：行政部岗位名称：行政文员

妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

按时检查宿舍用水、电数目，上报行政部。

保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电

部门名称：行政部岗位名称：保洁员