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广州市XX电缆有限公司
种类：准则
编号：
名称：
辅助材料请购管理准则
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1
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种类：准则
编号：MX/CXWJ-7.4.0-03
名称：
辅助材料请购管理准则
总
页数
3
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数
2
1目的
本准则规定了XX市XX有限公司（以下简称为XX电缆）辅助材料请购的管理方法，通过加强辅助材料请购的管理，避免出现多次/重复请购，明确相关辅助材料请购的范围责任，优化请购流程和采购效率。
2适用范围
适用于XX电缆所有辅助材料的请购。
3定义及分类
3.1定义
辅助材料：没有直接参与到产品生产过程消耗的物料。
3.2分类
XX电缆辅助材料分为如下几类：
a)零配件类。
b)工具类。
c)办公用品类。
d)劳保医护类。
e)包装和低值易耗品及其它专用的临时性物料。
4职责
4.1总经理和副总经理
负责各项请购的批准。
4.2物流部
负责相关请购的综合协调跟进和具体落实。
4.3其他职能部门
4.3.1各单位负责人或专职管理人员负责所需物料的计划请购。
4.3.2各部门经理负责本部门物料请购的审核。
5工作流程
5.1本公司辅助材料的请购以计划请购为主，各部门结合实际状况于每月28日前制定本部门下月的物料需求计划，交部门主任审核和总经理批准后交物流部，物流部应对各部门提出的请购（相同/相近）物料进行综合协调、协调跟进、落实办理。
5.2本公司请购计划以月计划为准，必要时以周计划或临时请购单作补充，物流部在执行请购计划时必须参考仓库相关材料的库存量。
5.3无论是请购计划还是临时请购单，提出部门必须列明所需产品的规格型号等技术参数，对于无规格型号或型号模糊不请的产品，采购员可拒绝采购。
5.4办公用品类由各部门根据本部门预测的需求制订好计划后，报企管办汇总办理。
5.5零配件类由各车间根据设备维护保养计划等提出零配件请购计划，对于比较常用（通用）的和一些非常重要且采购周期较长的零配件可由设备管理员提供相关数据后，由仓库保持一定库存量。
5.6工具类由各工具使用部门根据本部门工具使用状况和完好状态提出请购计划。
5.7低值易耗品类由仓库保存一定的存量，集中计划定期请购。
5.8劳保用品类由各部门填报本部门的员工数量和每月配套劳保用品使用量后，报企管办汇总后编制计划，物流部定期进行采购。
生效日期
修改生效日
种类：准则
编号:
名称：
辅助材料请购管理准则
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3
5.9由于零配件和工具类工作时损坏的随机性和不可预测性，特殊情况下可以采用紧急采购（请购单上注明“特急”字样和特急原因报部门主任审核和总经理批准后交采购优先办理），但应尽可能避免使用紧急采购。
5.10对于零配件和工具类每月紧急采购次数不超过6次/月，其它类不超过3次/月（临时决定的新料请购除外）。
5.11各部门在临时申请采购时应由零配件仓管在申购单上进行确认，避免还有库存却重复采购。
5.12对于专用的临时性物料，各使用部门应对使用量进行核算和预测，确保采购申请单上请购数的准确性，原则上不得留余料。
生效日期
修改生效日
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