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保密工作的重要性

篇一：浅谈在现代化企业管理中保密工作的重要性

[内容摘要]分析了在新时期的发展形势下，如何改进和加强保密工作。本文从“信息

发展的现状”、“如何界定信息的机密性和保密性”、“如何加强保密工作”等方面，全

面系统地阐述了新时期保密工作面临的挑战，《如何提高保密质量》和《如何做好保密工

作》，提出要以信息安全为重点，从加强计算机系统保密管理、涉密人员教育、提高涉密

人员素质、加强保密工作、加强保密工作等方面入手，加大保密工作投入，提高新时期全

员保密意识，增强保密意识，使日常工作规范化、制度化。一个单位或部门的保密工作不

仅是保密人员的责任，也是全体员工的义务。事实上，保密工作的范围非常广泛。一张简

单的图纸和一份普通的文件可能包含机密内容。他们的损失可能会给国家或企业造成无法

弥补的损失。因此，培养员工的保密意识，提高员工的保密素质也将成为保密工作的重要

内容之一。

【关键词】新时期保密工作的重要性、涉密及保密、信息管理、保密意识、素质提高

等

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当代的社会发展，是以科技为先导的信息社会。所谓的信息社会，即一个以人为本、

具有包容性和面向全面发展的和谐社会。在信息社会中，人人可以创造、获取、使用和分

享信息与知识，使个人、企业和社会团体等均能充分发挥各自的潜力，促进实现可持续发

展并提高全民素质和生活质量。因此，在现代化企业管理中，信息共享、安全保密工作尤

显的重要。

那么，什么是保密性？所谓保密是相对于公开而言的，公开是指在一定的时间和范围

内，为了保护自身的安全和利益，需要对外隐藏、保护、限制和不为外界所知的事项的总

称。保密有三个基本要素：一是隐瞒；第二，不可预测性；第三，及时性。一般来说，保

密是暂时的、相对的和有条件的，这取决于保密的性质。

一、信息发展现状

随着电子时代网络平台的兴起，网络信息系统正在成为我国企业和机关工作和管理的

业务平台；它已成为提高服务质量、降低运营成本的重要手段。特别是办公自动化网络，

作为企业行政机关日常工作的环境和手段，几乎无一例外地涉及到企业机密信息或不应披

露的内部事务。这些信息往往是关系到企业安全利益和稳定的重要内容。因此，从保密角

度出发，在抓好办公自动化网络建设的同时，要加强办公自动化网络的保密工作，注意制

定和应用有效的保密措施，建立健全保密保护体系。

谈到保密，首先要谈到涉密的问题。目前涉密载体保密工作就有很多，涉密载体的形

式有：文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式存在的秘密信息的纸介质、磁

介质、光盘以及半导体介质等，都是我们在工作中需要获得保密的范畴。

二、如何定义信息的机密性和机密性

随着科技的迅猛发展、互联网的广泛应用、经济日益发展的大趋势以及我们管理现代

化发展的进一步加快，传统的保密工作正受到越来越大的冲击和考验。如何才能搞好新形

势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。

事实上，围绕着我们的企业管理进行的工作可能存在与秘密相关的风险。我们怎样才

能对各种信息保密而不泄露？

（１）起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要

严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃。

（2）保密文件、资料一经确定，应当严格履行保密程序，承办人应当按照国家秘密

的规定和保密级别的具体范围，制定保密级别、保密期限和知悉范围；然后，保密审查员

应审查承办方提出的保密级别、保密期限和知识范围；然后报主管部门和单位主管领导批

准，整个过程可结合文件处理流程进行处理。

（３）制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷

厂印制的，应送上级指定秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点

单位印制。

（4）文件、资料在印刷过程中需要保存的废页、废品、残页、废品、校对稿、胶卷、

胶版等，应当按照国家或者政府机关的保密管理规定妥善保管，企业、团体和其他秘密载

体；不需要保存的，应当按照规定销毁，不得随意处置，不得作为废品出售给废旧物资回

收单位和个人。

（５）使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息，应当在本机关、单位内

或定点单位进行，并在适当位置标明密级，不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。

（6）严格按照批准的数量制作，承办单位和其