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承办商务会议合同2篇

篇1

甲方（会议主办方）：_________________________

乙方（会议承办方）：_________________________

鉴于甲方需要举办一场商务会议，乙方具备承办商务会议的专业能力和经验，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上，经过友好协商，达成如下合同协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在商务会议筹备及执行过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行。

二、会议基本信息

会议名称：_________________________

会议时间：_________________________

会议地点：_________________________

参会人数：预计_________人

三、乙方服务内容

1.会议策划：根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排等。

2.场地租赁：负责提供符合甲方要求的会议室及相关设施。

3.物料准备：负责会议所需的各类物料的准备，如参会证件、资料袋、笔纸等。

4.接待服务：提供签到、接待指引等服务。

5.餐饮服务：提供会议期间的餐饮服务。

6.住宿安排：协助安排参会人员的住宿。

7.其他：根据甲方需求提供其他相关服务。

四、合同金额及支付方式

1.合同总金额：人民币_________元（大写：_________元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.发票：乙方应在收到款项后向甲方提供正规的增值税专用发票。

五、双方权利义务

1.甲方权利与义务

（1）甲方应提供会议相关的背景资料及要求。

（2）按时支付合同款项。

（3）监督乙方的服务质量，提出改进意见。

2.乙方权利与义务

（1）按照合同约定提供优质的服务。

（2）确保会议顺利进行，解决会议过程中出现的问题。

（3）保护甲方的商业秘密及个人隐私。

（4）按照合同约定收取费用。

六、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额______%的违约金。

2.若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任并支付相应赔偿。

3.若因乙方原因造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、保密条款

1.双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密及个人隐私予以保密。

2.未经对方许可，任何一方不得将上述保密信息用于本合同以外的其他用途。

八、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________

法定代表人（签字）：_________________________

日期：_________________________

联系方式：_________________________

邮箱地址：_________________________

篇2

甲方（委托方）：__________

公司名称：__________

注册地址：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

电子邮箱：__________

乙方（承办方）：__________会务服务类有限公司

公司名称：__________会务服务有限公司

注册地址：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方需要举办一场商务会议，乙方具备专业的会务服务能力和经验，甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，经友好协商，就本次商务会议承办事宜达成如下协议：

第一条合同目的

甲乙双方同意由乙方承办甲方举办的商务会议，乙方向甲方提供包括会场租赁、活动策划与执行、会议材料制作、酒店安排、接待服务等在内的会务服务。本次合同旨在明确双方的权利