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印章管理责任书6篇

印章管理责任书1

四川汇通武侯小额贷款有限公司

为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司（以下简称公司））

印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公

司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理责任书。根

据公司印章管理的相关规定和要求，公司设立印章管理岗位，并

指定专人进行管理，印章管理人员必须符合以下条件：

1、年满18岁，具有完全民事行为能力；

2、必须是本公司正式员工（不含公司法定代表人）；

3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人，并持

有相应的书面授权委托书。

一、印章的管理要求

（一）存放保管：印章应存放在有一定安全措施的保险柜或

铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章原则上由财务会计部和指

定财务人员保管。

（二）使用程序

1．印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批

准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章

使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝

章；

2．如果印章使用批准人不在，必须电话请示同意后可先用

印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；

3.印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交

人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。

4．如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变

印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、

清退、存档、销毁，必须将处理办法及程序详细记录在档。

二、印章的使用范围

（一）行政公章的使用范围

①公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；

②公司与相关单位联合签发的文件；

③公司出具的证明及有关资料；

④公司对外提供的财务报告；

⑤公司员工的调动、任免及聘用；

⑥公司业务需要由相关登记机关印制（或出具）的并用于权

利人抵押或质押登记的表格等。

（二）财务专用章的使用范围

①银行结算业务；

②对外出具发票、收据；

③其他特殊业务需要。

三、印章的管理责任

1．印章管理人对公司负责，印章管理人授权委托书报公司

稽核审计部存档。

2．印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外

保密。

3．印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预

先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得为

空白）。

4．由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一

切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。

5．印章管理人应严格执行公司印章管理制度，不得外借，

不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违反制度和程

序的，印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。

6.因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理

制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔

偿，触犯法律的将移交司法机关。

印章管理责任书2

为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，

现就印章保管责任明确如下：

一、印章保管类型：公章、合同章

二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。详

细内容见附件一

《各部门盖章文件清单》。

三、保管人权责：

1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不随意放

置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副

总级以上主管报告。

2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未

经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二《印章使

用登记表》。《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号，

发放给各部门，各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部，

方可再领取新的《印章使用登记表》。

3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将

承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更

申请，变更申请经董事长核准生效后，保管人方可按照修改后的

附件一中列明的内容行使盖章权力。

5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司

发现或给公司造成相应损失的，公司应积极保护保管人的