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人事档案保管合同模板4篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（保管单位）：____________________

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、规范的保管。

二、档案保管范围

1.甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、劳动合同、社保缴纳记录等。

2.甲方交办的其他需要保管的文档和资料。

三、保管期限

本合同的保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满，经双方协商一致，可以续签。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方应建立专门的档案管理系统，对甲方档案进行严格管理。

3.乙方应确保档案保密，未经甲方书面同意，不得擅自泄露甲方档案内容。

4.乙方应积极配合甲方对档案进行查询、调取等工作。

五、权利与义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行安全、有效的保管。

2.甲方有义务向乙方提供真实、完整的人事档案。

3.乙方有权对甲方档案进行管理，包括但不限于整理、分类、保存等。

4.乙方有义务为甲方提供档案查询、调取等服务。

六、服务费用

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。

2.如甲方需要乙方提供额外的档案服务，双方应另行约定服务费用。

七、违约责任

1.如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部责任。

八、合同的变更与解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除，应经双方协商一致，并书面签订变更或解除协议。

2.在合同期限内，如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均可提出解除合同，并不承担违约责任。

九、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（保管单位）：____________________

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的保护和管理。

二、合同范围

本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工的个人信息、学历、工作经历、职务任免、考核奖惩、社保缴纳等记录。

三、保管义务

1.乙方应确保甲方人事档案的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案保管制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的分类、整理、归档和保管工作。

3.乙方应保守甲方人事档案的机密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露或用于其他用途。

4.乙方应配合甲方进行档案查询、核实等工作，提供必要的协助和支持。

四、权利与责任

1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行安全、合法、有效的保管。

2.乙方有权收取甲方支付的档案保管费用。

3.若因乙方原因造成甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任和经济损失赔偿责任。

4.若甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权终止本合同并保留追究甲方违约责任的权利。

五、费用与支付

1.甲方应支付乙方档案保管费用，费用标准、支付方式及支付时间等由双方另行协商确定。

2.如甲方需要乙方提供额外的档案管理服务，双方应另行签订补充协议，明确服务内容和费用标准。

六、合同期限与终止

1.本合同自双方签字（