DB 6505T 189-2024 专业纤维检验机构留样管理规范.docx

ICS03.120.10

CCSA00

6505

哈 密 市 地 方 标 准

DB6505/T189—2024

专业纤维检验机构留样管理规范

Sampleretentionmanagementspecificationofprofessionalfiberinspectioninstitution

2024-06-25发布 2024-07-25实施

哈密市市场监督管理局??发布

DB6505/T189—2024

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由哈密市检验检测中心提出。本文件由哈密市市场监督管理局归口。

本文件起草单位：哈密市检验检测中心。

本文件主要起草人：张涛、许杰、张静雯、姜有伟、任仕英、米热阿依·司马义、杨美雪、王全春、袁兵年。

本文件实施应用中的疑问，请咨询哈密市检验检测中心。

对本文件的修改意见建议，请反馈至哈密市检验检测中心（哈密市伊州区伊州大道132号）、哈密市市场监督管理局（哈密市伊州区前进西路14号）。

哈密市检验检测中心联系电话：0902-2259281，传真：0902-2257813，邮编：839000。哈密市市场监督管理局联系电话：0902-2250279，传真：0902-2251069，邮编：839000。

I

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专业纤维检验机构留样管理规范

范围

本文件规定了纤维检验机构留样管理的通用要求、留样设施、留样室管理、留样处置和留样记录。本文件适用于专业纤维检验机构的留样管理。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

SN/T3509-2013实验室样品管理指南

术语和定义

SN/T3509界定的术语和定义适用于本文件。

3.1

样品sample

实验室用于检验的，取自某一整体的一个或多个部分，旨在提供该整体的相关信息，通常作为判断

该整体的基础。

[来源：SN/T3509-2013，3.1]

3.2

留样sampleretention

由客户提出的交由检验机构，不用于检测仅用于留样的样品，并经客户签字确认与样品同质的样品，

必要时用作为备查、复验或内部质量控制。

3.3

专业纤维检验机构professionalfiberinspectioninstitution

依法设立的从事棉麻丝毛等天然纤维公证检验机构，承担各类纺织纤维及其制品的公证检验、监督检验、委托检验、复核检验，承担市场监督管理部门下达的监督检验任务，承担纤维及其制品质量安全风险监测。

管理要求

通用要求

实验室应建立留样管理的程序，留样的标识、存储、处置等过程予以记录，保护样品留样期间的完整性、原始性、可追溯性及符合性。

实验室应有留样的标识系统，并在留样保留期间保留该标识，确保留样不被混淆。

实验室应设置专门存放留样的留样室，留样符合复检、复验的要求。

留样设施

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留样室设施应符合且不限于以下条件：

实验室应设置独立的留样场所，并配置储存样品的设备设施；

留样室应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等措施，防止样品损坏、污染；

留样室应设置明显的严禁烟火警示标志；

根据留样室的不同要求安装火灾报警设备、配备灭火器材，并定期检查；

留样室的环境条件（温度、湿度、光照、通风等）应符合样品储存的要求；

有特殊贮存要求的样品，应满足其贮存设施及环境。

留样室管理

应制定详细的样品管理办法并配备专人负责留样室的管理工作，留样管理员应具有相应的专业知识，了解样品性质和贮存方法。

留样管理员应在样品上贴好统一留样标签，放入留样室指定位置贮存并记录留样入库信息。标签信息包括且不限于：

样品的唯一性标识（样品编号）；

样品名称；

检验检测性质，如委托检验、监督抽查、发证检验等（适用时）；

样品的状态标识（留样）；

留样时间及期限（适用时）。

禁止无关人员进入留样室，对客户的样品及有关信息保密。

留样室管理员应做好留样室卫生清洁工作，对留样进行定期核查，发现霉变、虫蛀等非正常损坏情况应及时上报，分析原因，采取措施。必要时，应组织内审并采取纠正措施。

实验室应维护、监控和记录样品存放条件。留样管理员要对留样室定期进行检查，发现漏水及其他可能会造成留样损坏和不良影响的异常情况应及时报修并采取相应的措施进行处理。

留样室管理员应根据所留样品的不同类别、不同时间、不同规格，合理划分留样区域。

对于有特殊要求的样品应存放在特定的区域或进行特殊的存储操作，采取的措施不能