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CONTENSPART1活动策划PART2执行管理PART3关于我们
15:00-15:05开场舞蹈15:05-15:10主持人开场词15:10-15:20嘉宾致辞115:20-15:30嘉宾致辞2开场嘉宾致辞14:00-14:30入场14:30-15:00暖场视频14:30-15:00互动、产品体验入场暖场15:30-15:35新产品介绍15:35-15:40新产品展示TED:新产品展示15:40-16:10公司项目推荐16:10-16:40行业大咖宣讲116:40-17:00行业大咖宣讲2项目宣讲行业分享
会场入口:产品立体字立体字–在会场入口处设计一组产品名称的立体字或者产品品牌LOGO,凸显今天的主角。
创意说明:在会场入口处设置一个“时光隧道”,与会嘉宾们通过隧道穿越到未来科技世界。入口初设置星际大战的“白兵武士”把守,嘉宾扫描二维码,武士们才会为大家开启时光之门。为大家增添一种神秘感,也将大家的好奇心掉到最高点。会场入口:时光隧道
会场入口:时光隧道创意说明:嘉宾们进入时光隧道中,迎接他们的是利用四面的互动投影幕组成,营造一种奇幻的3D空间,使来宾通过走廊后犹如进入了另外一个世界。
签到方案推荐1
签到方案推荐2
近年流行的即拍即有摄影设备,在商务会议、时尚活动均十分受欢迎,来宾可在合影区自由拍照,照片立即可取;模板制作成立体相框,前页为嘉宾照片,相框背面植入比亚迪的品牌信息,巧妙精美的设计让嘉宾忍不住要带走的同时,也是对比亚迪的支持与宣传。暖场互动:互动拍照1
暖场互动:互动拍照2180度动态拍照环节,炫酷你的朋友圈(需考虑入场时长,及费用预算,此项为备选)
会场布置推荐Theroomisrecommended
场地推荐——多生活空间场地外观场地平面图
场地推荐——多生活空间活动区域餐饮区域
产品展示及互动区会场入口处设置一个产品展示及互动区域,让参会嘉宾直观的体验产品。示意图示意图
发布会推荐形式1——酒会式
发布会推荐形式2——课桌式
发布会推荐形式3——T台秀场式
贵宾和来宾签完到后,礼仪人员为贵宾佩戴胸花,来宾臂贴。嘉宾标识
TED秀–邀请公司帅气的产品专家,展现个人魅力,以TED脱口秀形式给到场嘉宾介绍新款高科技产品的专业知识。新产品宣讲
启动仪式推荐LaunchCeremonyRecommended
启动仪式方案2:将新产品名称制作成启动仪式道具,主持人邀请特邀嘉宾参与仪式。当嘉宾一起轻触启动台时,“LOGO字”随即被点亮,同时大屏幕出现“全球首发字样。伴随音乐,LED大屏缓缓拉开,灯光、礼炮齐响,全新产品犹如明星般来到舞台中央。——亮灯启动
将新产品的模型悬挂于无人机上,由专业的操控将其精准的空降到舞台中央,用这种“高大上”的方式展示最新科技成果,体现出在行业中的与众不同。启动仪式方案3:——炫酷“喜从天降”
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人员分工预案PersonnelDivisionPlan
执行团队创意设计导演组会务管理3D设计2D设计文案撰写场地协调餐饮管理第三方人员管理舞美设计管理流程设计视频制作管理舞台总监彩排管理搭建管理VIP管理艺人管理物料制作、采购现场安保嘉宾管理后勤组
2.协同彩排提前模拟VIP彩排环节,针对可能出现的问题,提前准备预案;整理VIP专用AVRundown部分,与VIP协调人员提前对接;咨询VIP环节是否有讲演稿或PPT需要提前编辑到程序里;1.行程管理现场预留专用车位,事先提供车证;VIP进场、离场会设立专门的VIP通道;3.贴心服务前期专人负责沟通会议事宜,询问有无特殊需求;每位VIP场内和演讲时准备饮品;4.专人陪同VIP由专人陪同至VIProom;场内预留VIP座位,有名卡,开场后由专人陪同至座位处;IVP管理
培训分为三种形式:1、前期远程培训(电话培训、录像培训)2、面授培训3、现场培训培训资料及培训内容1、活动背景培训2、第三方人员培训手册第三方注意事项1、第三方人员都要做到清楚了解本次大会中的所有工作2、所有第三方人员安排提前熟悉场地情况及各区域功能划分3、活动期间所有第三方人员必须按时到达、按要求着装、活动期间电话保持振动状态,在主题演讲、新闻发布会现场不得接打
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