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杨冬权：新时代档案工作的新思维（下）

一要注意把网络信息存档，让网络信息变成档案永久流传后世。

网络信息，是网络时代人们的主要记录和集体记忆，如果不把它们作

为档案加以保存，它们不久就会自生自灭，不复存在，十几年前一些

信息专家发出的“信息时代将成信息空白时代”的警告就会成真。这

对个人、对单位、对国家、对人类都是一种不可弥补的损失。因此，

包括中国在内的世界各国档案工作者必须同网络工作者联手，共同把

网络信息存档，让它得以永久流传。这是档案工作者作为“记录保存

者”和“记忆守护者”的天然使命和当然责任，出于档案工作者的天

性和良心，我们必须担当起挽救信息时代人类信息自然流失这一重要

的、不可推卸的历史责任，为今天的信息社会存档，替未来的人类留

凭证、留智慧、留记忆、留痕迹。

2014年，我到一家驰名世界的电子商务公司参观，得知他们把本

公司成立以来十几年的所有网络信息全部多套备份，并在几个不同的

地方异地存放。尽管他们每年产生的网络信息都是海量的，尽管每年

归档并多套异地保存这些电子档案的费用相当不菲，但他们认为，在

大数据时代，这些信息对他们不是包袱而是财富。通过数据，他们可

以预测未来的发展趋势，引领未来的发展潮流，从而让他们永远站在

时代的前头，引领时代，不致落伍。这对我震动很大，也促使我开始

在全国大声呼吁并着手布置网络信息存档。我的总体构想是：把全国

的网络信息全部归档保存是一个庞大的工程，可以先易后难，分三步

走。第一步，各个机关、企业、事业单位、社团先把本单位的网站信

息分别归档保存。这一步最容易做到。有些单位过去已经这样做了。

第二步，各级国家档案馆按照先机关和国有企业，再其他企事业单位

和社团的次序，分别把本级机关、企业、事业单位、社团的网站信息

集中归档保存。这一步，在各级国家档案馆已经建立本级电子文件备

份中心的情况下，也不难做到，事实上有些地方也已经这样做了。第

三步，国家档案行政管理部门与国家网络行政管理部门及国家各大主

要网络运营单位合作，由国家投资，把我们国家的现存网络信息全部

存档（已经由各级档案部门存档的除外），为我国的网络社会保存一

套完整的记忆。

把网络信息归档保存，是档案部门实现“互联网档案”战略的题

中应有之义，是档案工作者对守护记忆这一天职的履行，是信息社会

发展对档案工作的必然要求，是档案工作的一大创新、一大开拓。它

将大大丰富档案资源，扩大档案工作的领域，为国家积累大量的财富，

为未来留下珍贵的遗产。

二要利用网络实现档案资源的整合和共享。实现档案资源的社会

共享，是网络时代对档案工作的必然要求，是档案工作者的最大愿望，

是社会各方面的共同需要。网络技术更为实现档案资源共享提供了可

能。实现资源共享的前提是进行资源整合。这需要各级档案部门积极

把档案目录和档案原文数字化，并通过网络与其他档案部门等进行跨

单位、跨区域的整合及联动，互相查档，互相出证，让利用者无论身

在何处，都可以“一键利用”“一指解决问题”，享受“一站式”服

务，从而实现档案资源的共享共用和便捷利用。网络的整合，是虚拟

的整合，不是实体的整合。它无须移动档案本身，因此易于开展。所

以档案资源整合要首先利用网络来进行虚拟整合，现在不少地方档案

馆搞同省市甚至跨省市档案馆的“跨馆出证”，就是一种很好的网络

整合。

三要利用网络，借助社会力量开展有关档案工作。档案部门的有

些工作，如档案编目、关键词著录、照片上人物的识别与标注、展览

的设计、开放档案的编研、网络视频的制作等，是可以由志愿者、专

业公司、中介组织等社会力量在网上进行的。我们可以通过网络组织

社会力量进行这些工作。国外的一些档案馆已经开始这样做了，我们

更应该抓紧这样做，充分利用网络来动员社会力量在网上参与档案工

作。这样，一方面可以缓解档案部门人手不足的矛盾，另一方面也可

以扩大档案部门的社会影响。

四要积极利用网络发布档案。不但要在本单位的网站上发布档案，

更要在各种公共网络平台上发布档案，因为后者的影响力要比前者大

千百倍。2008年以来，国家档案局已经在国内外各大知名网站上先后

发布了十多个系列的专题档案网络视频，每个专题网络视频都达到了

数以亿计的点击量。现在，一些地方的档案部门又开始在手机上发布

档案信息。今后，档案部门应该学习这些做法，积极运用本单位网站，

特别是各种公共网站和手机等各种网络平台，发布档案网络视频、档

案电子图书、专题档案目录、举办网上展览等。

五要开展网上业务指导。过去的业务指导需要