- 1、本文档共24页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
第PAGE2页共NUMPAGES2页
会议室管理制度
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室
1、1312培训教室、1321会议室
4、1319会议室
5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前____天通知总务处,填写,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当____活动或培训时,由活动的____者临时负责会议室卫生及设备安全。
会议室管理制度(二)
1、目的
为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。
2、适用范围
公司总部的各类型会议室。
3、术语
原则。归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。
4、职责
____公关传播部职责
____公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。
____公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。
____公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件;
4.2综合管理部职责
4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。
4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。
4.3各部门职责
4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议;
4.3.2各部门重要接待会议,由公关传播部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员;
____公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。
5、具体内容
5.1会议室使用申请流程及规定
5.1.1.为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好
登记。原则上按先后顺序,如有特殊情况,需要双方共同协商,从而达成一致。
5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用,但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用,各相关部门必须做相应的调换或推迟;
5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况;
5.1.4若实际情况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间;
5.1.5各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要其他部门协办的事项,请提前联系需协办部门领导。
5.2会议室使用及维护
5.2.1会议过程中,使用人负责维护会议室内的各类设备完好性,提醒参会人员爱护会议室内的一切设备;
5.2.2在使用过程中,一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源(白板笔、纸杯等)
您可能关注的文档
- 学期教学工作计划范本(三篇).doc
- 合伙企业入伙协议书参考范文(9篇).doc
- 国企员工个人工作总结样本(5篇).doc
- 幼儿园中班下学期教育教学计划范文(三篇).doc
- 培优补差的工作计划(6篇).doc
- 工矿产品购销合同书范文(5篇).doc
- 输血不良反应监测及处置报告管理制度(五篇).doc
- 学校安全隐患整改制度官方版(7篇).doc
- 全款购房合同参考模板(七篇).doc
- 学生会卫生部工作计划参考范文(三篇).doc
- 2023学年诸暨中学高三年级第二学期3月第二次模拟考试(政治)公开课教案教学设计课件资料.docx
- 运动的合成与分解(二)公开课教案教学设计课件资料.pptx
- 近五年浙江省各地图形的翻折(轴对称)原题公开课教案教学设计课件资料.doc
- 如何做教师-2019-11-13-中关村一小相关公开课教案教学设计课件资料.pptx
- 生活中的圆周运动 (水平面)正式版公开课教案教学设计课件资料.pptx
- 专题10 条件概率与全概率公式公开课教案教学设计课件资料.docx
- 金华市东阳市2019学年第二学期期末测试卷公开课教案教学设计课件资料.doc
- 5 琥珀(第二课时)【慕课堂版】公开课教案教学设计课件资料.pptx
- 项目五 打印米老鼠模型公开课教案教学设计课件资料.ppt
- (打印版)9月25日地理周练公开课教案教学设计课件资料.docx
文档评论(0)