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档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责（精选26篇）

在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位

职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，

职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想

学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是店铺精心整理的档案管

理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理员岗位职责篇1

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料

等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整

理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有

关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇2

1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理

能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助

领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利

用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提

供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、

汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做

到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，

严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手

续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责篇3

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记

录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、

更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、

防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应

按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄

露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、

档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员岗位职责篇4

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及

有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分

类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行

登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检

查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作

效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工

作。

档案管理员岗位职责篇5

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制

度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理

任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，

不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供

信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不

虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，

保持卫生清洁。

2、库