监理档案管理制度.docxVIP

监理档案管理制度

监理档案管理制度1

建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。

1资料档案分类

总监办档案资料分以下几类：

1.1监理文件与资料

监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

1.2监理管理文件与资料

包含监理计划、监理细则等。

1.3质量监理文件与资料

包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

1.4施工安全监理与环保监理文件

施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

1.5费用监理文件与资料

包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。

1.6进度监理文件与资料

包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。

1.7合同管理文件与资料

包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

1.8工程监理月报

监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

1.9监理工作报告

工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。

2资料基本要求

2.1资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必需真实、准确、齐全、完整。

2.2资料必需以规定表格填写，常用表格格式采用总监办订立并经业主批准的标准格式。

2.3资料的制作应有利于长期保管，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写或复写。

2.4资料应签署齐全，签章有效。凡承包人发件的资料均应加盖经授权并得到监理工程师同意的公章；总监办、各驻地办和中心试验室发件的资料应加盖各自有效的.公章。

2.5资料编号应规范，符合常规，使用阿拉伯数字编码，体现承包合同段号、次序号，发文字号符合公文要求。

2.6资料应保持表面乾净、字迹清楚，不得随便涂改。若有涂改，应在涂改处签章。

2.7资料尺寸统一，全部用a4型纸。

2.8资料的签发手续应符合合同规定，任何一方不得无理拖延或扣压。

3会议记录

由监理工程师所主持的会议应由专人记录，并形成会议纪要。会议纪要应包含：

3.1会议名称（第一次工地会议、工地例会、工地专题会议、监理例会等）。

3.2地方、时间、会议主持人。

3.3出席会议人的姓名、单位、职务及联系电话（应与会议签到表核对）。

3.4会议发言人姓名及重要内容。

3.5形成的决议条款，及决议由谁执行和何时执行。

3.6未解决的问题及其原因。

3.7由总监主持的会议，由信息员记录并整理成会议纪要，由总监审核同意后分发有关与会者单位，存总监办；由驻地及专业工程师主持的工地专题会议，由专人整理记录，形成纪要后存驻地监理办并抄报总监办。

4现场记录

4.1现场监理人员必需每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上所发生的事件。全部记录应始终保管在驻地监理办公室，以备查阅，此类记录每2月报总监办存档。监理人员在现场遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令，要及时通报上一级领导，以尽快征得其确认或修改指令。

4.2现场监理人员对所辖工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况认真记录：承包人现场人员和设备是否同所批计划一样，要记录认真变动（增减）情况；工程质量和进度是否因某级职员或某种设备不足而受到影响，受到影响的程度如何；是否缺乏专业施工人员和设备，承包人的措施如何，有无替代方案；监理是否满意现场的机械完好率，保证完好率的措施和备用机械设备及其零配件如何。

4.3记录气候及水文情况：记录每天的最高、最低温度，降雨或降雪量、风力、风向，河流水位；记录有预告的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施；记录气候、水文的变动影响施工及损失的细节，如停工时间、救灾措施和资产损失等。

4.4记录承包人每天工作范围，完成工程数量以及开始及完成工作的时间；记录显现的异常技术问题，采取了怎样的措