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第1章Excel2010基础入门

一、教学目标

Excel2010是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能，能够方便地与Office2010其他组件相互调用数据，实现资源共享。本章主要介绍Excel2010中文版的基本情况，以及Excel2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。

二、教学重点

Excel2010工作界面

Excel2010启动和退出

Excel2010基本对象

三、课时安排

理论8课时，实际操作4课时

四、教学内容

1.1Excel2010与电子表格?1

目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。Excel2010凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电子表格制作软件格式。

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1.1.1电子表格简介?1

电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。

1.1.2Excel2010的用途?2

Excel2010是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。

会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel强大的计算功能。

预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。

帐单和销售：Excel还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。

报表：您可以在Excel中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，例如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。

计划：Excel是用于创建专业计划或有用计划程序（例如，每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划，或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划

工具）的理想工具

跟踪：您可以使用Excel跟踪时间表或列表（例如，用于跟踪工作的时间

表或用于跟踪设备的库存列表）中的数据。

使用日历：由于Excel工作区类似于网格，因此它非常适用于创建任何类

型的日历，例如，用于跟踪学年内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和里

程碑的财政年度日历。

使用Excel2010打印电子表格时，可以设置打印纸张的大小、打印方向、页边距、打印区域、打印分页、背景以及打印标题等属性。

1.1.3Excel2010新增功能?4

Excel2010相对之前的版本，不仅界面更加简洁快捷，而且还提供了更为出色的运算功能能和特殊功能，其新增功能可以使Excel2010更快地分析电子表格数据，使用户可以轻松高效的完成工作。

1、迷你图

“迷你图”是在这一版本Excel中新增加的一项功能，使用迷你图功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数据的可视化显示，对于股票信息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。在Excel2010中，迷你图有三种样式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色，其使用时的操作也很简单，先选定要绘制的数据列，挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好迷你图的目标单元格，确定之后整个图形便成功地显示出来。

2、切片器

切片器是可视控件，可以利用它以一种

直观的交互方式来快速筛选数据透视表中

的数据。一旦插入切片器，您即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选，以便仅显示所需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选器之后，您不再需要打开一个列表来查看对

数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器与工作簿的格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。

3、增强筛选功能

Excel2010增强了数据了筛选功能，用户在筛选器的搜索框中直接输入关键字即可搜索出需要的数据。

4、增强条件格式功能

在Excel2010中已经提高了格式的性能。对于条件格式，我们存储所使用的相互依赖的公式，因此不需要经常重新评估整个条件格式。我们也使带状的表和数据透