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档案室安全检查情况报告

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档案室安全检查情况报告姓名：XXX部门：XX部

档案室安全检查情况报告

我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关

要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我行档

案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查

情况汇报如下：

一、检查具体工作情况

（一）加强领导，落实责任

档案是银行的宝贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，

我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢

固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、

侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防

范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后

处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》

规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行

全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、

分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和

工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，

使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，

在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防

止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进

作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷

自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添

置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的

需

求。

（二）完善制度，加强管理

为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，

并按照各项制度的求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案

安全责任制》。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制

度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、

档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应

对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救

灾能力，最大限度地减少灾害损失，经办公室领导研究决定，

成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制

定了《档案馆救灾应急预案》。

（三）强化措施，消除隐患

我行在具体工作中，强化了以下三项措施，以防止呈现各

类隐患:

1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，

非本行馆人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我行

档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局

求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源

线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口密封情

况较好，每天坚持开启抽湿机，实体档案无发生有损现象。虽

然部分防虫药于XX年投放，已挥发失效，但未有发现虫蛀现

象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防

鼠、防虫等“八防”设施，配备了温度计、吸湿机、空调机、仇

视机等设备，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确

保现存档案无霉变、褪

色、破损等征象。

2.每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电

源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作

明确分工，提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全

大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。

3.档案材料借阅实行专人负责，认真执行档案材料借阅制

度，定期盘点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做

好检查工作记录，按照要求填写《XXX档案安全检查情况记

录表》。对检查中发现的题目和隐患，采纳有力措施，抓好整

改，真正做到责任到人，措施到位，防止各类危害档案安全事

件及其他重特大事故的发生。

虽然档案管理取得了不错的成效，但是不能不正视的题目

是，我行在档案安全管理中仍存在着以下几个题目：放目录的

阅览区无抽湿机；非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）

无防潮剂；防虫药已挥发完；阅览区（库房外）冷气机管道口

太大，会有老鼠及昆虫进入的隐患等。我行针对检查的具体情

况及存在的题目，进行了全面的整改。

二、整改的措施

（一）针对检查呈现的题目提出整改措施

对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它

陈腐的电气设备、