财务(项目)负责人必须进行预留印鉴备案吗.doc

财务（项目）负责人必须进行预留印鉴备案吗

答：财务（项目）负责人必须在财务处财务网络信息管理科进行预留印鉴备案。具体办法是，经办人到财务网络网络信息管理科领取或从校园网—校内办公—财务查询下载《吉林大学财务项目印鉴备案表》，填写完毕并加盖单位公章后送到财务网络信息管理科。财务人员办理核算业务时必须核对财务（项目）负责人预留印鉴，与财务信息网预留印鉴备案核对。印鉴与备案不相符的，核算人员有权拒绝办理。

怎样使用财务信息网的各项查询功能？

为了更方便、快捷、安全地提供财务信息服务，财务处于2008年6月推出新版财务信息网，之后又陆续增加了一些新的信息服务功能，现将各项功能的使用方法介绍如下：

1．用户登陆：进入首页后先在页面的左上位置输入用户名、密码（教职工用户名为本人工作证号，学生用户名为本人学号，初始密码与用户名相同），单击“登陆”就可以登陆系统。如果您要修改密码，可在登录后，单击“修改密码”进行修改；如果您忘记了密码，请携带本人证件（工作证、学生证）到行政办公楼215室——财务网络信息管理科查询密码。

2．工资查询：教职工登陆后，可以按年份、月份查询本人工资、其他收入、全年总收入。为了方便各部门使用工资数据，系统还提供了按部门查询工资的功能，此项查询需办理单位授权备案，申请此权限的单位应填写“财务信息网用户申请表”（可在下载中心下载）到财务处财务网络信息管理科办理单位授权备案。

3．公积金查询：教职工登陆后，可直接查询本人当年公积金收入、支出及累计结余情况。

4．来款查询：来款是指从外单位转入我校财务账户，尚未明确归属的各类资金，如科研经费等。此功能不需用户登陆，可直接按来款金额、来款单位、年份、月份、往来号等进行查询。

5．欠款查询：欠款指教职工从财务处借出的各种款项，包括差旅费等借款。教职工登陆后，可查询本人的欠款情况（如尚欠金额为零，表示无欠款）。

6．项目卡查询：教职工登陆后，可查询本人所有项目的设立时间、建卡时间、项目卡挂失及封存等情况。

7．经费查询：教职工登陆后，可查询本人全部项目经费的收支明细账、预算执行情况及收支报表。

正常情况下，财务信息网上只能查询到当前用户本人的项目经费收支情况。系统提供了项目经费查询的委托设置功能，具体委托设置操作如下：

用户登陆财务信息网后，进入经费查询页面，单击“项目委托设置”链接进入项目委托设置页面，在这个页面可以将您的项目查询权限授予他人。首先，选择您要做委托授权的项目，然后，输入被授予人的工作证号，最后，单击“确定授权”。授权后您和被授权人都可以查询该项目的经费使用情况。

8．学生信息：学生登陆后，可查询本人的学费交纳情况及奖、贷学金及各种补助的发放明细；为方便各学院掌握学生交费情况，系统为本校教职工也提供了学生学费交纳情况查询功能，本校教职工登陆后，可以按学院查询学生的交费、欠费情况，也可以按学号或姓名查询某个学生的交费、欠费情况。

9．退出登陆：查询完成后，请点击退出登陆。

到学校财务部门办理报销业务需要填写哪些单据？

答：办理支出业务必须填写吉林大学报销单（包括日常报账、支付酬金、退出国抵押金、住房保证金等），办理借款业务必须填写吉林大学借款单。原始单据按照用途分类粘贴在粘贴单上。除出租车票、停车费、过桥过路费、公共汽车票等小额零星支出票据可骑缝签字盖章外，经手人、验收人（或证明人）应在报销单及每张原始单据上签字，财务（项目）负责人也须在每张原始单据和吉林大学报销单上签字盖章，使用防伪印鉴的财务（项目）负责人在报销单上签字盖章，在原始单据上可以只盖章不签字。

提取暂存款、交费应填写支据或交据。

财务（项目）负责人本人经手的业务应由谁审批？

答：单位财务负责人本人办理业务由单位行政一把手签字盖章，既是单位财务负责人又是单位行政一把手的，由单位党委（支部）书记签批。项目负责人本人办理业务由单位主管财务负责人签字盖章。