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档案安全自查报告

定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强

单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件

材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案

管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有

效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力

度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉

及保密的文件，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以

人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订

阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整

理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统

计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准

确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案

信息资的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格

按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格

执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受

主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它

工作。

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通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同

时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书

室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待

进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)

进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要

性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2)

档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在

日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管

理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期

对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成

一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，

确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严

格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全

体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意

识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续

按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，

落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案安全自查报告

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了

专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档

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案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学

化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管

部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努

力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明

确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案

管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻

《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重

要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管

理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做

好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安

排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具

购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提

高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案

管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进

程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档

案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有

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专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的

教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的

档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作

认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照

《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档