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文秘工作的职责(10篇)
文秘工作的职责精选篇1
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,
起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻
落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、
立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及
时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇
报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、
传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学
习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公
司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
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10、严格执行保密制度,做好各项相关工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协
调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司
人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世
界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助
手;
15、完成总经理交办的其他工作;
文秘工作的职责精选篇2
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工
作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文
件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好
文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级
晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。
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六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做
好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘工作的职责精选篇3
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘工作的职责精选篇4
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办
公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照
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明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序
作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与
回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务
整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
文秘工作的职责精选篇5
1、组织协调本行日常办公;
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会
议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;
3、负责金融法制工作,管理全行机要工作;
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工
作;
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