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建筑公司部门及岗位职责
一、部门职责
办公室部门职责
部门名称:公司办公室
直接上级:总经理
下属部门(岗位):行政助理
部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办
主要职责:
负责公司日常行政事务的管理
负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调;
负责公司级各项重大活动的具体办理
负责公司工作车辆的调配安排
负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要;
负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作
负责公司来访人员的接待
负责公司往来公文的传递和处理
负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办
负责对外联络,搞好公共关系
负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导
负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
经营处部门职责
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部门名称:建筑公司经营处
直接上级:副总经理
下属部门(岗位):招投标员、预决算员
部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项目预决算管理
主要职责:
业务信息、客户资源管理、业务项目公关
工程建筑行业行政主管单位关系维护
行业市场、政策研究
投标分包组织管理
签订工程项目,承包分包合同
工程项目索赔管理、项目款结算
工程项目合同纠纷管理
工程项目业务档案管理
负责工程项目的经营统计工作
负责工程项目的成本控制工作
根据市场信息编制工程量清单单价
负责审核材料采购价格
负责协助编制劳动定额
协助办理工程项目施工手续
负责针对业主的纠正和预防措施的控制
材料设备处部门职责
部门名称:建筑公司材料设备处
直接上级:总经理
下属部门(岗位):资料员、采购员、设备员
2页
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部门本职:施工建筑材料与设备的采购与租赁管理
主要职责:
严格执行公司相关物资管理制度
负责建立工程材料设备信息数据库
负责工程材料和设备的档案管理
负责采购业务信息归档管理工作
负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作
负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作
负责业主提供物资的总体控制
负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系
负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订
负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解
负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作
负责公司施工设备的管理工作
负责组织对项目部材料请购计划的审核工作
负责甲方提供材料的控制管理
监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登记、入库工作
建筑公司劳动工资处部门职责
部门名称:建筑公司劳动工资处
直接上级:总经理
下属部门(岗位):劳资员
部门本职:工程项目劳务外包管理,为公司提供合格的劳务队伍。
主要职责:
负责制定公司劳务分包管理的制度,并监督执行
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负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录
负责拟订劳务分包合同,并组织合同评审
负责合同工、临时工的管理,包括签订聘用合同,办理辞退手续和劳动年审
等。
负责项目生产工人、服务人员等劳动力的调配
收集和整理外包工基本信息,定期报送各种统计报表
负责人工费单价的测定、报批
负责外包工的劳动保险等工作
负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等
工作
负责协助经营处、生技处劳动工时定额。
生产技术处部门职责
部门名称:生产技术处
直接上级:总经理
下属部门(岗位):技术员
部门本职:负责公司生产技术的监控与
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