人力资源程序文件.doc

人力资源程序文件

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目的

为科学地治理人力资源，以保证质量治理体系有效运行，保证产品和过程质量符合顾客需求，特制定本程序。

范围

本程序适用于本公司所有的人力资源治理。

权责

3.1人事部负责治理人力资源并负责全公司范围内的人事调动、培训、考核及档案工作。

3.2各部门组长、主管负责所辖范围内的人员的配置及培训。

定义

4.1执行人员：指本公司副组长、文员、组长、技术员和作业员等。

4.2治理人员：指本公司总经理、副总经理、部门主管、部门主任、生产工程师、ISO专员等。

4.3验证人员：指本公司品管人员、仪器校正人员、内部质量审核人员等。

人力资源程序文件全文共1页，当前为第1页。4.4专业技能人员指：a.仪校员;b.品管员;c.ISO9001:2000内部审核员;d.专门工种(如电工等)。

人力资源程序文件全文共1页，当前为第1页。

作业内容

5.1各部门依照生产需要填写《人员需求申请表》（见附件九）。

1人员替补及扩大生产增加人员的，副组长级以下（含副组长）的需求由组长申请，部门主管确认，经副总经理批准，再交人事部进行审核招聘（若是后勤部和办公室人员的需求则先由人事部审核后直接交总经理批准即可）。

5.1.2组长级以上（含组长）替补及增加需求，由部门主管申请，副总经理批准，再交人事部进行审核招聘。

5.1.3主管级以上（含主管）的替补及增加需求，由副总经理知会总经理并提出申请，交人事部进行审核招聘。

5.2人事部执行招聘工作

1外招流程图(见附件一)。

5.2.1.1人员招聘参照“人员招聘规定”。

5.2.2内招流程图(见附件二)及填写“调职申请表”（见附件十一）。

5.2.2.1生产部，技术部，品质部，仓库的主管级以下（含主管）人员的职位调动由部门直接上属确认，交副总经理批准后再交人事部主管审核即可。

人力资源程序文件全文共2页，当前为第2页。5.2.2.2办公室和后勤部人员的职位调动，部门主管审核后，再总经理批准。

人力资源程序文件全文共2页，当前为第2页。

5.2.2.3关于治理人员和专业技能人员人事部必须规定岗位任职资格要求,并填写“岗位任职资格一览表”（见附件八）。

5.2.2.4a.在原来职位不称职的；b.不服从公司工作安排的。由部门组长申请《调职令》（见附件十三）强行调动（《调职令》必须部门主管审核，副总经理批准才生效）。

5.2.3以下几种人员拒招

持假身份证者或用他人身份证者；

在本公司辞职两次以上者(含两次)，（除非公司急需人员的情况下）。

被本公司辞退者；

5.2.4试用期

5.2.4.1全体职员的试用期均为三个月。

5.3培训（从体系运行始执行）

1新进职员必须通过“入门”教育，（品质部、喷印部须通过色盲测试）才能分配适当的工作。

人力资源程序文件全文共3页，当前为第3页。5.3.1.1“入门”教育由人事部负责（暂由保安队长代培训），内容包括：厂规厂纪、消防安全知识、公司简介等。

人力资源程序文件全文共3页，当前为第3页。

5.3.1.2公司质量治理体系及质量方针、5S知识等由相关部门负责培训。

5.3.2上岗(岗前)培训由各车间组长、主管执行

各组长、主管需先拟定上岗培训资料,对新进职员实行“先培训后上岗”。并将培训考核记录存档。

5.3.3人事部应按“岗位任职资格一览表”中各岗位人员素养需求，向各部门下发“教育、培训需求调查表”（见附件四）统筹培训工作。

5.3.4人事部参照“岗位任职资格一览表”要求及“教育、培训需求调查表”，制订“年度教育培训打算表”（见附件五），并按打算实施、考核。

5.3.5人事部应按培训打算，落实培训活动（包括外训及内训）。本部门无法培训的内容可填写“内部培训申请表”（见附件十二），经部门主管审核后须副总经理批准，交人事部落实培训打算。

5.3.6外训

人力资源程序文件全文共4页，当前为第4页。因工作需要外出培训的人员先填写“职工外出培训申请表”（见附件七）经部门主管审核后须总经理批准，交人事部存档，并将外训结业证复印件交人事部存档。

人力资源程序文件全文共4页，当前为第4页。

5.3.7所有培训必须做好签到和考核记录《培训签到考核表》（见附件六）交人事部。人事部负责追踪并登录于《培训档案表》（见附件三）中存档。

5.4人事调动、人事登记、档案保存

5.4.1人事调动(参见5.2.2)

人事部要监督调动缘故.

5.4.2人事登记

办厂证、发放工衣、工卡及饭卡、宿舍安排，花名册登记等记录。

5.4.3档案保存

保存入厂登记表及个人所有资料，调职申请表、培训档案表等人事档案。

5.5辞职

5.5.1离职（包括解雇）必须填写“离职放行条”（见附见十）