项目五 票据扫描、智能识别与智能记账.pptx

项目五;目录;;;票据扫描与智能识别;一、任务情境;（2）购买牛肉干，取得电子发票（增值税专用发票）。;（3）销售牛肉干，开具电子发票（增值税专用发票）。;（4）收取旅游服务费，开具电子发票（增值税专用发票）。;（5）支付餐饮费，取得电子发票（普通发票）。;（6）缴纳税款，取得交通银行电子缴税付款凭证;（7）收到款项，取得交通银行电子回单凭证。;（8）支付电费，取得电子发票（增值税专用发票）。;（9）支付水费，取得电子发票（增值税专用发票）。;（10）收取旅游团费，开具电子发票（增值税专用发票）。;（11）购买签字笔，取得电子发票（普通发票）。;9:16;;;;财务机器人应用的优势与局限性

（一）财务机器人应用的优势

1.效率提升。

财务机器人能够全天候不间断地工作，工作容忍度高，峰值处理能力强，整体操作都根据固定规则执行，不受人为因素的干扰。在信息系统升级的过程中，人工操作中，操作人员需要花费时间消除旧习惯去适应新的系统，但财务机器人作为虚拟劳动力，只需要重新修改程序即可，减少了系统升级过程中的消耗成本。财务机器人完成流程的速度明显快于人类。根据机器人流程自动化学会的数据，财务机器人昼夜不停地工作，通常可以承担2～5人的工作量。

3.质量保障。

在传统的财务模式下，人工操作容易导致较高的出错率，而财务机器人操作的正确率接近100%，极大地保障了财务工作质量。再者，财务机器人的运作基于规则化的流程和任务，这在一定程度上消除了输出的不一致性。明确的规则也使操作无差别化，避免了人为主观因素的干扰。此外，自动化处理的每一步操作都具有可追溯性，这使得系统错误可以被精准地发现，问题将更容易被解决。;

3.成本节约。

在传统财务模式下，对大量简单重复的工作企业往往需要投入较多的人力资源去处理，人力资源占用需要付出薪酬、福利、津贴等成本，而财务机器人上线后，企业将大幅度减少此类人力成本的投入。根据机器人流程自动化学会的数据，财务机器人可以为企业节约25%～50%的成本。创建和维护财务机器人的平均成本仅为承担相同工作的全职员工的三分???一。

4.价值增值。

在传统财务模式下，财务部门会投入一半以上的精力用于基础交易的处理，但是基础交易处理工作却不能为企业带来更多的价值增值。财务机器人的应用能够改变传统财务部门的人员结构，释放大量的基础交易处理人员转型去做高附加值的财务工作，财务人员积极性能被有效调动，实现财务对业务的有力支撑以及财务部门的价值增值。;;三、任务实施;（2）确保灯光明亮，将票据放置到一体机操作台，依次单击【拍照】和【添加】按钮，将当月所有票据扫描至平台。然后依次单击【下一步】—【识别内容】按钮。系统会自动识别票据信息，并生成会计分录。;财务共享智能记账;;二、知识链接;;（二）凭证审核要点;;三、任务实施;（2）单击【查凭证】按钮，凭证核对无误后单击【审核】按钮完成凭证审核。

;（3）依次单击【账务处理】—【过账】—【过账】按钮完成过账。;（4）依次单击【账务处理】—【结转损益】按钮完成结转损益。系统自动生成结转损益的会计分录，再次进行审核、过账操作。;（5）依次单击【账务处理】—【结账】—【期末结账】按钮，完成当月账务处理工作。;（6）单击【报表】—【资产负债表】—【生成报表】按钮，系统自动生成资产负债表。类似操作生成利润表。;