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某某橡塑集团电子采购系统招标技术标书

一、总则

目前ERP、BPM已经成功上线，某某的信息化建设进入第二阶段即

ERP2（ERP的外围产品）。某某橡塑集团目前拥有某某塑业、合海橡

塑、合海物流、长春某某等多家子公司，为进一步规范采购作业，对

采购过程进行管控，降低采购风险，塑造某某橡塑集团阳光、公平、

公正、公开的招投标氛围，经集团公司决定采购电子采购平台。

电子采购将方便公司与供应商建立链接传递信息（询价、报价、通知

等），籍由电子采购平台提升作业效率、缩短作业时间、降低采购风

险、降低采购费用，同时更能节省纸张、电话、传真及邮寄等费用，

同时电子采购平台将成为资材管理人员的帮手，处理各项复杂、繁琐

的业务。

二、电子采购基本作业流程

1、供应商管理系统

、

所有厂商均可注册、登陆、留下厂商信息，完善资料审核后可报价，

此时为合格供应商，合作1-2次后根据评定结果为A、B、C级合格供

应商。

合格供应商资质审核：

A、原料（pvc原料、钢板等）

小试、中试后根据评定结果确定是否为合格供应商，采购经办-生产

部门-质量技术部-采购主管-子公司负责人

B、重要设备及备件

采购经办-（技术部门、使用部门、设备保养部门）-采购主管-子公司

负责人

C、普通物品

采购定义

A、B、C均需要有相关的评价表，非合格供应商禁止采购。

2、做招标、投标、评标、询价、比价、定标全过程的管理

询比价之后根据综合评定规则系统自动确定供应商，需提前确定规则，

可以提前与供应商讨论规则。

商务规则：交期、付款方式、价格

质量规则：质量合格、品牌

相关部门对供应商所供产品从各个角度打分作为对供应商的评价。

在电子采购平台中，采购员可以不选择系统推荐的采购厂商，但必须

做出说明。

3、集团统一采购，各子公司分别发起采购需求，集团集中采购后分

别送往不同地点。

4、一般采购

5、独立的投标系统，实现对非原物料的招标功能

6、竞价系统，在原有报价系统的基础上做竞标系统，可无限次报价，

只显示排名，不显示价格，竞标系统结束5分钟内若有价格变化，系

统自动延长5分钟等特色功能辅助采购管理。

6、针对供应商的签约合同做集中归档管理。

三、电子采购门户

门户对电子采购平台尤其重要，可以通过此平台实现信息的发布及招

投标的公告。

采购预告：将集团所有的请购信息全部发布到此平台公示预告。

目录式采购：方便供应商查找到自己经营的产品。

规章制度：将公司的采购规章制度、廉政建设办法公示，有利于创造

公平、公正的氛围。

留言板：供应商可以将自己的意见，通过平台留言、反馈。

公告：招标公告、询价公告、竞价公告、中标公告等。

四、电子采购关联流程图

电子采购平台系统关联流程图

供应商审核定时进入

BPM系统

供应商评级报表系统

接件后ERP系统自动导

训比价、竞价结束后

入

自动写入ERP（对方提

供接口）

手工录入

邮件通知或BPM系统

按固定模板导入电子采购系统通知采购经办人员

采购人员在ERP系统中