Word操作技巧汇总(精心排版)2.doc

Word、Excel操作技巧大全

一、Word中的“选中”方法知多少？

1.常见的“选中”方法：

◆全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

◆按住Shift＋PageDown从光标处向下选中一屏，Shift＋PageUp从光标处向上选中一屏。

◆按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键)

◆Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。

◆扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。

◆把光标放到页面的左边，出现形如“?”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

◆Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。

◆按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“?”）来选择。

?对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

2.“不常用”的“选中”方法

说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

◆通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）

◆不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

3.一种类似于图形软件方面的选中技巧：

在Photoshop中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。

方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。

?

特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。

?一.图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

图1-SEQ图_1-\*ARABIC1

图1-SEQ图_1-\*ARABIC2我的好友

图1-SEQ图_1-\*ARABIC3我的聊天记录

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

步骤：1将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单“引用”选“题注”，

新建一个标签“图1－”，

编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），

位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，

并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，

还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

步骤2.

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。

插入题注之后，

选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入“书签名”，点“添加”。

这