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物品领用管理制度

物品领用管理制度1

1、目的：为更好的掌控办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，订立本管理制度

2、范围：本公司全体员工

3、内容

3.1物品类别

3.1.1办公文具：包含纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透亮胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣裳、垃圾桶、小铁铲等物品。

3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必必需课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必需凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节省与自己乐意的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报称赞。

3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用票据注明，方可领用。3.2.5宿舍日常用品的领取务必需宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不行更换）

3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。

3.3领（借）用制度

3.3.1办公用品使用坚持厉行节省，反对挥霍的原则，必需登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写物资领、借用单，并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月（依据物品而定），自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。

3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必需向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。

4.2办公室有权掌控每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌控不必需的.消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品（截止不行在领用办公、日常用品），盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才略连续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得挥霍，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效

物品领用管理制度2

第1条物品类别

1、办公用品：包含电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。

2、公用物品：包含订书机、胶水、回形针、透亮胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材：包含各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条领用原则

1、办公用品：实行个人领取，自行保管，遗失自负，挥霍惩罚的原则。本人依据工作需要，提出申请，到办公室领取。

2、公用物品：每个部门领取一套作为公用。由部门主管统一领取，并负责保管。

3、电脑耗材：实行部门领取，由部门指定责任人自行保管，遗失自负，挥霍重处的原则。

第3条领用及采购程序

1、各部门依据当月情况，猜测下月工作量，于每月月末向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。

2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室依据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。（采购人员凭发票冲销借支

3、物品保管全部帐册、帐单要填写乾净、清楚、计算准确，不得随便涂改。物资入库、出库后，应当日入帐。入库凭入库单，物品出库必需凭《物品领用单》

4、每月初第一周，各部门负责人依据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。

5、部门主管督促本部门员工合理使用，不得挥霍，不得从事私人业务。

6、物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报办公室备补。

第4条应急物品采购

原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物品，应急物品采购必需说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。

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