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2023年中考作文提分捷径八:有理有据
知识要点:
1、根据生活需要,写日常应用文。
2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。
考试说明:应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、
工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯
用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文,还包括一
般应用文。
与其它实用文体相比,应用文有以下几个特点:
首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列
规范,结构形式完整严谨。如书信,一般由称谓、正文、祝词、
署名、日期五部分组成,通常不随意改动。
其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,
或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地
点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清
楚。另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决
问题而写的。
第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。叶圣陶
先生说:公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明
确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。
多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚
构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。应用文还
经常使用一些专用词汇和术语。此外,应用文在语言方面还有较
多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类:第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请
示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的
文书。第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是
交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。第三类是科研
应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和
描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文,有书信、日记、
电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重
要。
初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、
证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、
贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、
海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分
别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而
且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部
分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此,写应
用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申
请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为
例:
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知
的对象,不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语,称
呼语后面必须有冒号,问候语不能语称呼语同一行。
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开
始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、
电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、
表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
敬礼必须另起一行顶格写。敬礼之后一般不点标点符号,要
写也只能写一个叹号。
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一
行右署名。
只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期。
写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。一般说来,
应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成--标题、
正文和结尾。如:
(1)计划。由三部分构成。①标题:包括单位名称、计划内容和使
用期等。②正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施
步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾:即落款部分,
交代制定计划的单位名称和个人姓名,交代制定计划的日期等。
(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题:与计划标题类似,包
括单位名称,总结期限,总结内容等。②正文:包括基本情况;
成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾:和计划
一样,要交代写总结的单位名称和写作日期。
(3)简报。一般有三部分。①报头:它是公文样式的标志,不是简
报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正
文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末
尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾:写明发送单位和印发
的份数。
(4)电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局
索取,按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头
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