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项目开发计划管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程目的
规范公司项目开发计划的编制、审核、发布及变更的流程,协调、监控计划实施,促使公司项目产品的顺利实现。
适用范围
适用于公司项目计划管理体系,项目一二级计划、项目总控计划、专项计划的制定、分解与实施管理。
术语/定义
项目计划:公司计划管理体系的核心组成部分,是公司计划制定的基础。包括项目里程碑节点计划、项目一二级节点计划、项目总体控制计划、项目专项工作计划(如招采计划等)。
里程碑节点(关键节点):指项目总体控制计划中关键线路上主要工序的完成时间,如:方案设计、扩初设计、施工图设计、开工、地下室完成(正负0.000平)、主体封顶、外装饰完工、开始预售、竣工备案、交付入住等,具体根据项目情况制定。
职责规划
项目总经理
负责编制项目里程碑节点计划;
组织编制项目一二级节点计划;
负责编制《项目运营目标书》;
负责编制《项目总体控制计划》;
审批项目各专项工作计划;
项目总经理在公司授权下组织召开项目工作群会议,协调、推动《项目总体控制计划》的执行落实;
根据项目实际需要提出计划节点调整申请;
审批项目总控计划及专业计划中二级以下计划节点的调整;审核项目一二级节点及关键节点的调整申请,提请公司评审/审批。
项目部
项目工程经理主持项目周例会,汇总项目部相关专业工程师执行计划时出现的问题,提交项目工作群会议进行协调解决;
根据项目工程实际需要提出计划节点调整申请。
专业部门
参与编制项目一二级节点计划、项目总控计划、《项目运营目标书》;
负责编制项目专项工作计划;
负责根据批准的项目总控计划/专项工作计划推进部门工作,根据需要提出计划节点调整申请;
根据批准的项目总控计划,协调并配合相关部门工作,协调本部门与其他部门的衔接工作。
总经办
备案各项目总控计划、专项工作计划;
监控项目各项计划的执行,对项目节点根据需要提出预警;
根据项目的实际情况,对项目总控计划的执行情况进行分析与评价;
复核项目一二级节点计划调整申请。
公司产品决策委员会
评审/审批项目里程碑节点计划及其调整事项;
评审/审批《项目运营目标书》。
管理层/总经理
专业分管领导审批专业工作计划;
项目分管领导审批一二级节点计划及其调整事项。
关键活动描述
项目开发一二级节点计划的制定
公司获取土地项目后内,项目总经理依据土地信息、项目可行性研究报告、项目建议书等资料,根据公司商业计划书目标并结合公司管理层针对此项目的具体要求,在5个工作日内编制项目里程碑节点计划并组织产品决策委员会进行评审,评审的标准为计划的科学性、合理性及其与公司经营目标的统一性。
审批后的项目里程碑节点计划作为项目开发一二级节点的控制依据,项目总经理组织各部门编制项目一二级节点计划。
项目一二级节点计划作为项目运营策划的阶段关键成果,经项目分管领导审批后纳入《项目运营目标书》。
项目总控计划的制定
在项目综合运营策划结束后20个工作日内,项目总经理编制完成项目总控计划。
项目总控计划以里程碑节点与一二级节点计划为基本框架,对相关工作任务的逻辑关系、输入输出、阶段关键成果、阶段决策会议进行描述,重点在于协调公司产品开发线下的各个专业部门对项目开发的配合与协调。
项目总经理会同总经办组织各部门对项目总控计划进行评审,评审应着重计划的进度、协调及其与公司经营目标的统一。
项目总控计划由项目分管领导审批后,总经办以电子邮件或书面形式向各部门、分管领导下发。
《项目总体控制计划》作为项目开发运作的纲领指导,经评审通过后,作为各部门编制专项计划的依据。
专项工作计划的制定
公司各部门以项目总控计划为依据对本部门与项目相关的工作任务进行细化分解,编制各专项工作计划,如设计专项工作计划、招采专项工作计划、开发报建工作计划等。
各类专项计划编制之初可以是控制性、指导性计划,过程之中进行细化调整。
各专项计划按《授权手册》规定经相关部门与分管领导审核后,由项目总经理审批,总经办备案并发布。
专项工作计划编制之初具有不同的编制依据、时机及责任部门,主要专项工作计划参见下表。
管理要求
计划名称
编制依据
审批通过时间
组织部门
项目资金计划
商业计划书或项目可行性研究报告
不迟于项目里程碑节点计划审批后15天之内
财务部
售楼处/示范区专项计划
项目里程碑节点计划
不迟于项目里程碑节点计划审批后20天之内
项目总经理
项目营销控制计划
项目总体控制计划
项目总体控制计划确定20天之内
营销管理部
项目设计工作计划
项目总体控制计划
项目总体控制计划确定后15天内
设计管理部
报批报建工作计划
项目总体控制计划
项目总体控制
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