运营会议体系.doc

第PAGE9页共NUMPAGES38页

某某运营会议体系

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

目的：

规范公司各类会议的组织与管理规范，提高会议质量。

适用范围

适用于公司各级会议的召集与管理规范。

原则

管理会议：除讨论实际工作外，应兼顾管理思想、管理方式的探讨。

专题会议：以解决问题、推进工作为目的，参会人员以精简为原则，主持人应严格控制会议时间，提高效率。

文化会议：文化会议与会人员可适当扩大，会议形式可以根据具体情况灵活掌握，会议主题以企业文化传承为主。

会议分类

会议名称

会议

级别

会议议题

会议时间（示意）

组织人

参会人

主持人

管理会议

A-1

总经理办公会

公司级

经营、业务、管理工作推进中需决策事项

根据决策需要

总经办

总经理办公会成员

总经理或其授权人

部门例会

部门级

本部门日常工作的推进及通报

每周/月

业务部门

部门成员

部门经理

A-2

月度经营计划会

公司级

通报上月计划/预算及职能工作执行情况，评审需决策事项

每月初

总经办

管理层、项目总及部门经理

运营分管领导

A-3

经营计划研讨会（年中）

公司级

工作回顾总结，工作计划、项目计划的调整等

每年5月（置地公司下达业绩合同一个月内）

总经办

管理层、项目总及部门经理

总经理

A-4

年度总结计划会

公司级

年度工作总结、战略、经营讨论、部门业绩合同评审等

每年初

总经办

管理层、项目总、部门经理，各部门全体

总经理

专题会议

A-5

项目开发决策会议

涉及项目开发决策重要事项

（公司级）

项目开发过程中的重要业务决策事项，如规划方案、营销方案

根据业务需要不定期组织

业务部门、分管领导

产品决策委员会相关成员

业务部门、分管领导

A-6

项目专项评审/研讨会议

涉及公司/部门经营、发展、管理类、紧急处理事务

（公司级/部门级）

针对公司/部门业务发展、管理评价或紧急突发性事务处理方案等

根据需要组织

业务部门、分管领导

临时指定

临时指定

文化会议

A-7

务虚会议

公司联谊类、员工活动类、座谈类会议

（公司/部门级）

以公司/部门为范围组织的员工联谊、文化联欢、座谈类会议等

根据需要策划具体时间

业务部门、分管领导、总经理

临时策划

临时指定

各类会议的管理机制

管理会议

A-1

总经理办公会

会议名称

公司周/月例会

召开时机

根据决策需要

会议目的

对置地公司阶段性管理要求进行精神传达

对经营状况及预算执行情况进行回顾；

公司人力资源政策及重要人事任免、晋升评议；

公司近期重要投资决策审议；

公司其他重大事项的审议；

决策人

公司总经理

参会范围

发起人：总经办

召集人：总经理秘书

主持人：总经理或其授权人

汇报部门：指定部门

会议纪要：总经理秘书

参会部门：根据需要可要求需决策事项的职能部门与会

参会人员：总经理办公会成员

会议议题-含上会资料

《项目运营情况》

总经办

《销售业绩情况》

营销管理部

《财务预算完成情况》

财务部

其他相关资料

相关部门

会议议程

会议前三天由总经办负责人或其委托人向各部门收集会议主题相关的资料或议案，并进行初审；

会议召开前一天由总经办负责人将会议议程与资料向总经理汇报，审核同意后通知相关参会人员；

会议按议事日程由相关责任人提出议案，上会讨论，通过后形成决议并安排执行。

确认成果

总经办对会议的讨论过程及决议形成书面会议纪要，并请相关参会人员签字确认。

相关议题的决议由责任部门按会议精神负责后续的执行。

总经办对决议执行的结果进行跟进并向总经理反馈。

部门例会

会议名称

部门周/月例会（包括：营销例会、销售例会、项目例会、合约例会、开发例会、客服例会等等）

召开时机

每周/双周一次，具体时间由部门自行确定

会议目的

公司管理精神传达；

本部门工作回顾；

对本部门重要业务事项进行协调解决；

对本部门主责推进的困难及需要跨部门协调解决的事项进行汇报，并研讨产生的原因及解决方案；

协调资源配合、解决业务开展过程中的重要或疑难问题；

部门内部交流知识经验和想法；

其他：新同事引见、管理方法探讨、批评检讨或其他；

决策人

部门经理

参会范围

发起人：部门经理、分管领导

召集人：部门助理

主持人：部门经理、分管领导或其授权人

汇报人：本部门相关人员

会议纪要：部门助理

参会人员：部门经理、分管领导、本部门全体成员、相关部门人员（邀请，可选）

参会领导：分管领导、总经理（根据需要）

会议议题-含上会资料

《上周/月工作计划总结及下周工作计划》；

各经办人

《公司级管理会议纪要》

经理

其他相关资料

相关人员

会议议程

会前部门各岗位员工梳理上一周/月的主要工作及需要部门负责人在部门例会中解决或讨论的