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合同编号：__________

一、合同双方基本信息

（一）甲方（委托方）信息

1.甲方名称：____________________

2.甲方地址：____________________

3.甲方联系方式：____________________

4.甲方法定代表人（或授权代表）：____________________

5.甲方统一社会信用代码（或身份证号码）：____________________

（二）乙方（承办方）信息

1.乙方名称：____________________

2.乙方地址：____________________

3.乙方联系方式：____________________

4.乙方法定代表人（或授权代表）：____________________

5.乙方统一社会信用代码（或身份证号码）：____________________

二、合同标的

三、会议承办内容

（一）会议策划

1.乙方应根据甲方需求，提供会议的整体策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置、嘉宾邀请等。

2.乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方提交会议策划方案。

（二）会议组织

1.乙方负责本次会议的组织实施，包括但不限于场地预订、设备租赁、嘉宾接待、现场管理等。

2.乙方应确保会议按照策划方案顺利进行，并达到甲方预期效果。

（三）会议服务

（1）会议资料准备与发放；

（2）会议现场签到、引导；

（3）会议期间餐饮、住宿安排；

（4）会议结束后相关资料的整理与归档。

四、合同价款及支付方式

（一）合同价款

1.甲方应支付乙方本次会议承办服务费共计人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

2.上述价款已包含乙方为本次会议提供的全部服务费用，甲方无需另行支付。

（二）支付方式

（1）合同签订后____个工作日内，支付合同总价款的____%；

（2）会议结束后____个工作日内，支付剩余的合同总价款。

五、保密条款

1.双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容。

六、违约责任

1.若乙方未能按照约定时间、地点、内容完成会议承办，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

2.若甲方未能按照约定支付合同价款，乙方有权暂停或终止会议承办服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期金额的____%。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同变更、解除及终止

1.双方同意，合同的变更、解除及终止，应书面签署。

2.在合同履行期间，如遇不可抗力导致合同无法继续履行，双方互不承担违约责任，合同自动终止。

九、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束后____日。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（或授权代表）：____________________

签订日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（或授权代表）：____________________

签订日期：____________________

多方为主导时的，附加条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的附加条款及说明

（一）甲方权利与义务的附加条款

1.甲方有权对乙方的会议承办方案提出修改意见，乙方应予以配合。

说明：甲方作为委托方，有权对承办方案进行审核和调整，以确保会议内容符合甲方预期。

2.甲方有权对乙方的会议筹备情况进行监督和检查。

说明：甲方为了保障会议的顺利进行，有权对乙方的筹备工作进行监督，乙方应提供必要的协助。

（二）乙方义务的附加条款

1.乙方在会议筹备期间，应定期向甲方汇报工作进度。

说明：乙方需确保甲方能够及时了解会议筹备情况，以便甲方进行必要的指导和调整。

二、当乙方为主导时，增加的附加条款及说明

（一）乙方权利与义务的附加条款

1.乙方有权根据实际情况对会议策划方案进行调整，但需提前通知甲方并获得甲方同意。

说明：乙方作为承办方，可能根据现场情况或资源限制需要对方案进行调整，但必须保持与甲方的沟通和协调。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议相关信息和资料。

说明：乙方为了更好地承办会议，需要甲方提供相关背景资料和具体需求。

（二）甲方义务的附加条款

1.甲方应按时向乙方提供会议所需的相关资料和信息。

说明：甲方需确保乙