办公室职责完整版.doc

办公室工作职责?

1、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、采购办公用品等，为各部门做好服务工作。

2、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

3、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

4、确保办公区水电正常运行，设施及时维修维护。

5、配合公司进行企业文化的建立。

6、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

8、负责公司对外联系、宣传工作。

9、负责本部门员工的评估与考核。

10、认真完成领导交办的任务。

11.、接听、记录电话；接待来访人员。?

12.、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。?

13.、负责董事长、总经理办公室的清洁卫生。?

14.、做好会议纪要。?

15.、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。?

16.、负责传真件的收发工作。?

17、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。?

18.、做好公司宣传专栏的组稿。?

19.、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。?

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格入职手续。?

21、各项保险的投保、申领及办理工作。?

22、统计每月考勤并交财务做帐，留底。?

23、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。?

24、接受并认真完成其他临时性工作。