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计划管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程目的
通过公司各项重要计划的科学制定与管理、执行,保证公司经营目标的顺利实现。
适用范围
适用于公司商业计划书、各职能部门年度计划、月度计划的制定、分解与实施管理。
术语/定义
工作计划:公司计划管理体系的重要组成部分,是指公司及各部门的年度、月度工作计划,包括项目计划相关任务。
项目计划:公司计划管理体系的核心组成部分,是公司经营计划制定的基础。包括项目里程碑节点计划、项目一二级节点计划、项目总体控制计划、项目专项工作计划(如招采计划等)。
里程碑节点:指项目总体控制计划中关键线路上主要工序的完成时间,如:方案设计、扩初设计、施工图设计、开工、地下室完成(正负0.000平)、主体封顶、外装完工、开始预售、竣工备案、交付入住等,具体根据项目情况制定。
职责规划
各部门
根据《商业计划书》编制工作计划,编制本部门年度重点工作计划及预算;
编制本部门年度、月度计划;
监控部门工作计划的执行情况,根据实际情况的变化对计划按流程进行调整。
总经办
组织《商业计划书》编制、评审等工作;
组织签订业绩合同;
备案公司各部门的专项工作计划;
根据项目总控计划,监控项目一二级及里程碑节点计划的执行,跟踪项目关键成果的完成情况,根据需要提出预警;
指导各部门按要求编制月度工作计划并汇总备案;
负责组织召开月度经营计划会,编制公司管理月报;
负责组织公司年中战略/管理评价会,年度公司业绩评价会,编制会议报告。
公司决策委员会
公司总经理办公会评审/审批《商业计划书》和部门《业绩合同》。
管理层/总经理
分管领导审批专业年度、月度工作计划;
分管领导审批月度、年中和年度经营会议纲要。
关键活动描述
商业计划书编制
总经办部接到置地公司编制商业计划书的通知后,根据公司各项目资源情况、项目计划、公司经营管理的要求,组织编制《商业计划书》。
各部门根据商业计划书编制计划,按《商业计划书成果标准》要求,分别编制年度重点工作行动计划及部门预算。
各部门根据提出的年度重点工作行动计划统筹编制相应的预算,报财务部汇总形成《三年财务预算》。
各部门年度重点工作行动计划及《三年财务预算》由总经办整合在《商业计划书〉中。
总经办汇总形成公司《商业计划书》(草案),按规定时间及时组织总经理办公会进行评审(可以多次进行)。
《商业计划书》经总经理办公会评审/审批后,报送置地公司评审批复。
根据置地公司对《商业计划书》的批复,总经办组织对《商业计划书》进行调整完善,同时组织各部门签订《业绩合同》。
年度计划的编制与管理
各部门根据批复的《商业计划书》对部门的年度工作计划进行补充完善,经分管领导审批,报总经办备案后执行。
分管领导适时检查下属部门年度工作计划的推进完成情况,并予以评估。在审核下属部门每月的工作计划时,要审查其是否能保证年度计划的稳步推进。当发现年度工作计划有拖延时,则应要求下级立即采取有效的补救措施,必要时还应要求下级制订补救计划方案,并跟踪补救情况。
总经办每月跟踪一次各部门年度工作计划的进展情况,发现问题应向有关部门负责人提出,并视情况在经营计划会上进行通报。
公司每季检查一次各部门年度计划的推进情况,可以会议形式,与当月的经营计划会合并召开。
年度工作计划一般不进行修订,除了客观、不可抗力的影响,已明确的计划各部门都应确保按时、保质完成;若需调整,须提出申请并经分管领导审批,其中涉及到项目计划的须按项目节点的审批流程进行审批,对批准的调整事项由总经办备案。
公司可根据经营需要,经过决策会议评审后,对年度计划进行调整,各部门根据调整后的年度计划推进工作。
月度计划的编制、执行、检查与月度经营计划会的召开
月度计划的编制原则及依据
月度工作计划以《商业计划书》的任务分解、各部门年度工作计划、项目计划为基础和导向,在分解编制时还应考虑公司总经理、分管领导关于工作计划的指示、跨部门协调所要求的工作;
各部门在制定计划前应充分沟通和协调;须与分管领导明确当月工作的重点事项、基本事项、临时事项,并明确约定绩效衡量标准和工作任务所占绩效的权重分配、所需要资源支持和配合等,上述事项填写入《部月份绩效计划评估表》相应部分。
具体工作事项的进度目标和计划完成时间应有明确的描述;各工作事项必须加注权重,工作尽可能量化,以便检查、落实。权重按计划工作事项的重要程度或紧迫性进行标注。
月度计划的编制、审核
各部门于每月下旬编制本部门的下月工作计划,填写完成《部月度计划/绩效评估表》,部门经理签字,经分管领导签字确认后,于每月28日下班前纸质和电子版同时送到总经办。
总经办对各
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