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e-office应用篇之多维角度观察企业管理

很多中小企业客户的管理过程中都有这样的疑问：

为什么我每天都提交了工作日志，周总结，老总问事情还是要把我叫到办公室

面谈？

为什么我的行程安排已经布置好了，别人还是打手机问我在哪里？

为什么一个项目任务布置下去了，每周项目报告还是不知道写什么？

做为总经理，我想知道公司内部的一切，但是又必需不断了解外部市场，我该

如何协调？

相信您看完e-office产品至于企业内部管理的多维度观察的分析和解决之道，

可以为您解决这些烦恼。

关于企业的内部办公

首先，公司的日常办公是一个零散状态，需要对各种工作分类规整。通过

e-office协同办公系统，您可以将所有的工作划分为几个元素组成的：知识（文档）

管理、人力资源、工作流程、项目（事件）管理、资产用品管理等等。通过各种元

素之间的组合，产生各种应用效果。

举个例子：项目（事件）管理，不是只有项目工程的公司或者项目部门才能使

用的，做为其他职能部门，如果有一个时间段的任务事件，也可以通过此管理自己

的任务进度和任务记录、沟通。同时任务过程需要产生文档（通过知识（文档）管

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理），过程中产生审批或者申请（通过工作流程管理），需要调配资源和人员等等。

我们突然发现，其实所有的元素之间都是可以关联的，所有元素的组合可以产生奇

妙的应用效果。这，就是协同的力量。

通过e-office办公有效规划你的企业分类和各种元素组合。通过各个模块实现

基本信息的管理。

接下来我们解决开头企业中常常碰到的问题：

泛微希望给企业管理者一个多维度查看的线索，通过对一件整体事务从时间、

人员、事件三个角度，了解企业内部状况：

1.时间的角度：从时间的角度了解信息，可以很快的了解公司员工动向以及时

间安排。通过e-office的日程安排功能、以时间为线索，了解下属工作安排和历史

的工作安排。方便部门内部之间协调。并且能够了解员工动向方，不必员工出差在

外还要打电话问他在哪里。

2.人的角度：人是企业的核心，所以做为管理者，一定需要知道公司的人员每

天都具体做了什么，并且能够及时发现问题和沟通。通过e-office的工作日志管理，

员工可以每天提交自己的工作总结和汇报。上级不仅可以方便的查看，而且可以直

接回复内容。工作总结，不仅可以帮助自己总结和回顾自己的工作，同时也增加了

上下级的交流。

3.事的角度：从事件的角度，【注意，这里的事件，不是一个人可以完成的工

作，而是需要多方协调的任务。一般定义为：一段时间内，需要多人参与，牵涉到

多个部门的任务，可以是一个项目工程、一次产品选型、市场宣传活动(从策划、

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方案确定、推广、评估……)，也可以是一次公司晚会或者旅游活动(旅游时间、人

员、地点、住宿、游玩安排、预算、通知、车辆、费用结算……)】可以快速，清晰

的了解整个事情的来龙去脉，事情每一步进展、出现的问题都可以及时的记录在内。

通过e-office的协作区功能，可以快速建立一个任务协作内容，将相关人员添加进

来，共同完成这项工作。同时，做为公司的老总，可以很清晰的查看，从事情的角

度了解整个过程，而不需要一个个面谈了解细节；而所有工作的内容都及时记录下

来，下属也不必苦恼想不起来或者忘记了哪些内容。

同时，系统的工作流程，文档管理、资产管理、新闻、通知、邮件、短信等各

种功能，共同协作，提供整个过程的执行、监控、记录、查询、提醒、沟通。

关于市场的信息获取

学校最终的目的是为学生服务、医院的最终目的是为病人服务、餐馆的最终使

命是为顾客服务，因此企业的发展，也正是因为他们的最终使命是服务于用户的。

简单说也就是要能够满足市场、更好的服务于用户的需求。企业一定要了解市场的

动态。既不能闭门造车，自己想当然的研发创新、生产没有实际需求的产品；也不

能一味求稳，不做变革，用同一种技术十几年如一日的生产同一样产品。如何顺应

市场变化，是所有企业的老总最关心的问题。

企业的发展需要快捷的信息渠道！看报、看新闻、上网搜索信息、寻找对手情

报、了解政策变化……都是获取信息的方式、虽然现在网络很发达，但是企业的信