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工作交接单
单位部门:XXX有限公司交接日期:20XX年XX月XX日
移交人
稻小壳
部门
市场部
岗位
销售主管
接收人
稻小壳
部门
市场部
岗位
销售主管
交接原由
个人原因申请离职
交接内容
交接事项明细
交接情况
备注
工作内容交接
重点工作、未完成工作、难点工作实施进度情况
完成
文件资料交接
重要文件、关键资料、电子文档、纸质档案等
完成
物品设备交接
电脑、手机、相机等重要设备、设施、物品
完成
其他
签字审批
移交人签字
稻小壳
接收人签字
稻小壳
主管意见
稻小壳
领导意见
稻小壳
工作交接单
单位部门:交接日期:年月日
移交人
部门
岗位
接收人
部门
岗位
交接原由
交接内容
交接事项明细
交接情况
备注
工作内容交接
文件资料交接
物品设备交接
其他
签字审批
移交人签字
接收人签字
主管意见
领导意见
工作交接单离职转岗交接表使用说明
1.交接单基本信息
单位部门:明确交接单所属的部门,如“XXX有限公司市场部”,确保交接过程的归属明确,便于后续管理。
交接日期:详细记录交接发生的日期,如“20XX年XX月XX日”,有助于追溯交接历史,明确责任时间节点。
2.交接双方信息
移交人:指因离职或转岗而需要交接工作的人员,如“稻小壳”,其姓名需清晰无误,确保交接主体明确。
接收人:指接替移交人工作的新成员,同样需明确记录其姓名,如“稻小壳”,以便后续工作对接。
3.交接原由
具体说明:详细阐述交接的原因,如“个人原因申请离职”。此部分需简明扼要,确保接收人能够快速了解背景情况。
4.交接内容
工作内容交接:
重点工作:列出当前正在进行的关键工作任务,如“XX项目市场推广计划”,并简述实施进度和预期目标。
未完成工作:明确尚未完成但需要继续推进的工作项目,如“客户跟进记录更新”,并说明已完成的阶段和后续步骤。
难点工作:指出在工作中遇到的难点和挑战,如“市场反馈数据分析能力不足”,以及已采取的解决措施或建议。
文件资料交接:
重要文件:包括但不限于合同、协议、政策文件等,需详细列出文件名称、编号及存放位置,如“2023年度销售合同汇编,编号XXX,存放于市场部资料柜”。
关键资料:涉及公司机密或重要信息的资料,需特别注明其保密级别和处理方式,如“客户信息数据库,保密级别为高”。
电子文档与纸质档案:分类整理并列出所有相关电子文件和纸质档案,包括存储路径、文件名和版本信息,如“市场分析报告V3.0,存储于公司服务器/Marketing/Reports文件夹下”。
5.物品设备交接
详细清单:列出所有需交接的物品和设备,如“联想ThinkPad笔记本电脑一台,序列号XXX;iPhone13手机一部,IMEI码XXX;佳能相机一台,型号XXX”等,并确认其完好程度和功能状态。
交接方式:说明物品设备的交接方式,是直接交接还是通过第三方进行,以及交接过程中是否进行了功能测试或检查。
6.交接情况与备注
交接情况:在各项交接内容完成后,由接收人确认交接是否顺利完成,并在对应栏目中填写“完成”或“未完成”,并简述原因。
备注:用于记录交接过程中的特殊情况、未尽事宜或双方约定的其他事项,如“部分文件资料需待电子版整理完毕后补交”。
7.签字审批
移交人签字:移交人需在交接单上签字确认,表明已按照要求完成了所有交接工作。
接收人签字:接收人签字表示已接收了所有交接内容,并承诺继续完成相关工作。
主管意见与领导意见:由部门主管和上级领导审阅交接单,并签署意见,以确保交接过程的合规性和有效性。
总结
《工作交接单离职转岗交接表》是确保公司内部工作连续性和稳定性的重要工具。通过详细记录交接双方信息、明确交接原由、细化交接内容、清点物品设备、记录交接情况与备注,并经过签字审批流程,能够有效避免因人员变动导致的工作中断和信息丢失。因此,在使用该交接表时,应严格按照要求填写每一项内容,确保交接过程的全面、准确和高效。
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