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超市防损管理制度及处理办法
第一条为加强超市防损管理,维护企业合法权益,消除各类安全隐患,保
护企业利益,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于各门店防损管理。
第三条防损管理人人有责,物业管理中心负责总责,门店保安队长为第一
责任人。
第四条门店防损环节具体办法
一、员工通道出入管理
1、员工上下班必须走员工通道,按规定执行考勤制度。
2、员工非上下班进出必须有值班经理批准,并由防损员登记进出时间。
3、员工不得将私人物品带入商场,属生活必须品,必须进行登记。
4、超市员工下班自购商品、随身包裹等必须自觉接受防损员检查。
二、收货管理
1、超市收货时,由收货部人员联系验收人员和防损员在规定的区域验收。
2、供应商必须在收货区交验商品,所有商品的进出都必须有清单同行。
3、商品验收时,收货部人员不得离开,待验与已验的商品必须分开,并
存放在规定的区域内,验收商品数量、品名必须保证正确。
4、赠品验收严格执行有关规定。
5、商品、赠品退换及调拨,收货部及防损人员必须认真核实,保证货单与物
品相符。
6、未经批准和防损检查,员工严禁将商品带出卖场;店外外卖(包括电商
送货)严格按有关程序办理,必须经收货部及防损员检查。
三、高损耗区域管理
1、超市易产生损耗的区域主要在小食品、日化用品、高档内衣用、袜等。
2、高损耗商品必须按防损规定贴、订防损签或防损扣。
3、门店保安部、防损员、店长不定时对各区域、特别是高损商品检查,节
假日、促销活动期间要加大检查密度。
4、防范措施必须齐全、有效。
四、超市入口管理
1、超市入口设置防损员岗位,营业时间实行不间断值班制度。
2、防损员要维护好入超市口秩序,严禁任何人员从入口走出。
3、顾客不得将与本类似、同样或难以区别的商品从入口带入卖场,引导顾
客进行寄存。
4、超过尺寸的箱包、提袋等须用封包袋封装。
5、严禁易燃易爆物品和明令禁止的物品带入卖场。
五、收银出口管理
1、收银出口处设立防损岗位,维护好出口秩序,检查、核对顾客购物小票。
顾客、员工无购物小票的,一律不得放行;外卖商品、赠品凭审批单,经清点后
放行。
2、收银员商品信息录入必须准确,并对购物车、购物栏进行检查。
3、查看收银小票,监督有无未结账的商品;
六、内部防盗管理
1、员工教育管理。各门店要加强员工日常思想道德、企业文化教育,杜绝
以下问题发生:
(1)偷窃商品、赠品、用品;
(2)偷窃同事的私人财物;
(3)不按有关程序而故意丢弃商品,以逃避责任;
(4)员工与员工或外人进行勾结,策划、协助进行盗窃或一条龙的盗窃活动;
(5)偷吃商品或未经过许可试吃;
(6)利用改换标签或包装,将贵重的商品以便宜的商品或价格结账;
(7)未经过正常程序,故意将价格标低,使自己的朋友、亲属受惠;
(8)未按正常程序,私自将店的文具、工具、用具拿来自己用;
(9)未经过许可,私自使用或拥有供应商提供的赠品;
(10)贪污公款、携款潜逃;
(11)收银员从收银机中盗窃钱款;
(12)收银员为亲属、朋友等少结账或不结账;
(13)收银员利用其他手段从收银机中盗窃钱款;
(14)客服人员利用退货、换货等手段偷窃公司钱款;
(15)接受供应商的回扣、礼品、招待、用餐、消费及旅行等各种形式的馈
赠。
2、内部偷盗防范
(1)设立举报电话、员工信箱,接受内部员工的举报。
(2)对举报的问题由物业管理中心负责查证,在2个工作日内完成。
(3)设立内部举报奖励,对于举报经查证属实的,根据举报案例所挽回的经
济损失决定奖励数额。
3、处理程序
(1)发现内盗现象证据取证确定当事人谈话记录处罚
(2)发现内盗现象:通过内部举报、监控系统提供资料、防损员的发现等
手段发现内盗现象;证据取证:根据内盗现象,进一步进行证据的核实、取证;
确定当事人:确定盗窃的当事人,包括盗窃的执行者、协助者、策划者等;谈话
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