2024年高端会议室租赁服务合同范本.doc

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2024年高端会议室租赁服务合同范本

本合同目录一览

第一条租赁物品及服务

1.1会议室名称、地址及规模

1.2会议室设施和设备清单

1.3服务内容包括但不限于:

1.3.1会议场地租赁

1.3.2会议设备使用

1.3.3会议接待服务

1.3.4技术支持与服务

1.3.5餐饮服务

第二条租赁期限

2.1租赁开始日期

2.2租赁结束日期

2.3租赁期限延长条件及方式

第三条租金及支付方式

3.1租金金额

3.2租金支付期限

3.3租金支付方式

3.4租金调整机制

第四条双方权利和义务

4.1出租方的权利和义务

4.2承租方的权利和义务

第五条会议预约及变更

5.1会议预约流程

5.2会议变更流程

5.3会议取消政策

第六条技术保障及服务

6.1技术设备清单及功能介绍

6.2技术支持服务时间

6.3技术故障解决流程

第七条餐饮服务及标准

7.1餐饮服务内容

7.2餐饮标准及要求

7.3特殊饮食需求安排

第八条安全保障及应急预案

8.1安全保障措施

8.2应急预案流程

8.3事故处理及责任划分

第九条知识产权保护

9.1会议室内的知识产权保护

9.2会议内容的知识产权保护

9.3违反知识产权规定的处理

第十条保密条款

10.1保密信息范围

10.2保密义务及期限

10.3违反保密条款的责任

第十一条违约责任及赔偿

11.1违约行为及后果

11.2赔偿金额及支付方式

11.3违约金计算方式

第十二条争议解决

12.1争议解决方式

12.2仲裁地点及机构

12.3法律适用

第十三条其他条款

13.1合同的生效、变更和解除

13.2合同的继承和转让

13.3附件及补充协议

第十四条签约主体信息

14.1出租方信息

14.2承租方信息

14.3签约代表授权证明

第一部分:合同如下:

第一条租赁物品及服务

1.1会议室名称、地址及规模

会议室名称为“2024年高端会议室”,位于北京市朝阳区路号,会议室面积为300平方米,可容纳150人会议。

1.2会议室设施和设备清单

会议室设施和设备包括但不限于:高清投影仪、液晶显示屏、智能会议系统、音响设备、话筒、无线网络、空调、照明等。

1.3服务内容包括但不限于:

1.3.1会议场地租赁

提供“2024年高端会议室”的场地租赁服务,包括会议室、接待区、休息区等。

1.3.2会议设备使用

提供会议室内的投影仪、液晶显示屏、音响设备、话筒等设备的使用服务。

1.3.3会议接待服务

提供会议前、会议中、会议后的接待服务,包括会场布置、茶歇服务、参会人员指引等。

1.3.4技术支持与服务

提供会议室内的技术支持服务,包括设备调试、技术咨询、故障排查等。

1.3.5餐饮服务

提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、茶歇等,按照双方约定的标准提供。

第二条租赁期限

2.1租赁开始日期

租赁开始日期为2024年1月1日。

2.2租赁结束日期

租赁结束日期为2024年12月31日。

2.3租赁期限延长条件及方式

租赁期限如需延长,双方应提前30天协商并签订书面补充协议。

第三条租金及支付方式

3.1租金金额

租金金额为每月人民币50,000元。

3.2租金支付期限

租金每月底支付次月租金。

3.3租金支付方式

租金通过银行转账方式支付。

3.4租金调整机制

租金调整机制将在合同到期时,双方根据市场情况进行协商调整。

第四条双方权利和义务

4.1出租方的权利和义务

出租方应保证会议室及相关设施设备的正常运行,提供约定的服务,并按照约定时间交付会议室。

4.2承租方的权利和义务

承租方应按照约定的时间和条件使用会议室,并按照约定的时间支付租金。

第五条会议预约及变更

5.1会议预约流程

承租方通过电话或邮件向出租方提出会议预约申请,并提供会议日期、时间、参会人数等信息。

5.2会议变更流程

如承租方需要变更会议日期、时间、参会人数等,应提前3天通知出租方。

5.3会议取消政策

如承租方取消会议,应提前5天通知出租方,否则视为违约。

第六条技术保障及服务

6.1技术设备清单及功能介绍

技术设备清单包括但不限于:高清投影仪、液晶显示屏、智能会议系统、音响设备、话筒、无线网络等,设备功能介绍详见附件。

6.2技术支持服务时间

技术支持服务时间为每日8:0022:00。

6.3技术故障解决流程

如发生技术

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