奶制品采购规章制度.docx

奶制品采购规章制度

第一章总则

第一条

为规范奶制品采购行为，提升公司采购效率，保证采购质量，制定本规章制度。

第二条

适用范围:本规章制度适用于公司与供应商签署奶制品采购合同的各个环节。

第三条

采购原则:本公司采购奶制品必须遵守商品质量至上、价格透明公开、公平竞争、诚实信用、合法合规的原则。

第四条

采购方式:本公司采购奶制品主要采用公开竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式，具体采购方式由采购员按照采购需求确定。

第二章采购流程

第五条

采购计划:采购计划应当由采购员制定，采购计划应当包括奶制品名称、数量、规格、采购方式、采购日期等内容，并向领导层报送并子以审批。

第六条

采购公告:采购员应当将采购需求发布至公司内部系统，选择相应的策略进行发布，确保所有符合条件的供应商均获得同等的采购机会。

第七条

资格预审:采购员应当对参加招标的供应商的资质、信用情况、财务状况等进行预审，评审合格的供应商方有资格进入下一阶段的投标环节。

第八条

投标:采购员应当将符合要求的供应商进行邀请投标，投标人应当按照采购文件要求，提供相关的报价、样品等信息。

第九条

评审:采购员应当组织评审委员会对投标人的报价、报名资料、产品质量、售后服务等进行评分，按照评审结果确定最终中标人。

第十条

签署合同:中标人应当按照采购文件要求，与公司签订奶制品采购合同双方应当认真履行合同约定的内容。

第三章采购管理

第十一条

采购监督:公司管理部门应当加强对采购过程的监督，指导采购员进行合法、规范、透明的采购活动。

第十二条

供应商管理:公司应当建立供应商管理档案，对供应商的资质、产品质量、交货时间、售后服务等进行定期评估，以确保所选供应商质量可靠。

第十三条

合同履行:公司应当对合同履行情况进行监督和管理，及时发现合同行中出现的问题并妥善处理。

第十四条

售后服务:采购员应当密切关注奶制品的使用情况，向供应商反馈用户的使用评价，及时督促供应商进行售后服务。

第四章违规处罚

第十五条

违规记录:对于未按照规章制度和合同约定执行采购程序或者发生其他违规行为的人员应当按照公司规定进行违规记录。

第十六条

处罚措施:对于违规操作的采购员，公司将考虑暂停或终止其采购职位:对于违规的供应商，公司将考虑暂停或终止其合同和资格

第五章附则

第十七条

本规章制度于制定后实施，采购员应当严格按照规定执行采购程序，对于规章制度的违规者，公司将进行相应的处理。

第十八条本规章制度的修改和解释权归公司管理部门所有。

第十九条本规章制度自发布之日起实施。

以上为奶制品采购规章制度，公司各部门和人员应当认真学习，认真执行，确保奶制品采购工作的高效、规范和透明。