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企业KPI管理
通过研究绩效治理模型,我们不难发觉:工作态度/工作能力水平取决于理
念、需求、知识、技能的最佳组合以及外部环境和资源的有力支持;优异
的工作态度/工作能力又是优异的绩效表现(包括业绩和行为)的基础。
因此,对部门和职员个人的行为治理与业绩治理一样,都要强调对被治理
者工作态度和工作能力的培养,以及对有关工作环境和工作资源保证的关
注。换句话讲:在对各部门和各级职员KBI治理的过程中,有效的鼓舞、
培训和外部支持是不可或缺的核心要素!
KBI治理的目标是通过各级职员量化KBI的达成实现各部门的KBI,通过
各部门量化KBI的达成实现企业的KBI,在各部门和各级职职员作行为高
度规范化/职业化的基础上实现企业知名度/美誉度的最佳表现和职员中意
度/工作效率的最佳表现。企业不同治理周期中的KBI要按照企业文化理念、
企业所处进展时期的实际状况以及企业同期的KPI研究制订。
强者型的企业文化重视职员服从精神和出勤状况的治理,规矩型的企业文
化重视职职员作规范和商务礼仪的治理。在企业文化理念保持不变的前提
下,公司在不同的进展时期和确定不同KPI的情形下,KBI治理也具有不
同的侧重点。例如:在企业的初创时期,KBI治理往往关注职员的服务意
识和协作精神的成长;而在企业进展的成熟时期,KBI治理则往往重视对
治理者行为和职员培训参与行为的考察。
KPI考评——企业绩效治理的基础
企业绩效评估经常遇到的一个专门实际的咨询题确实是,专门难确定客观、
量化的绩效指标。事实上,对所有的绩效指标进行量化并不现实,也没有
必要这么做。通过行为性的指标体系,也同样能够衡量企业绩效。
确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单
词首字母的缩写:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,
不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,
验证这些绩效指标的数据或者信息是能够获得的;A代表可实现(Attainabl
e),指绩效指标在付出努力的情形下能够实现,幸免设置过高或过低的目标;
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,能够证明和观看;T
代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。
建立KPI指标的要点在于流程性、打算性和系统性。第一明确企业的
战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务
重点,也确实是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关
键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。
接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相
应部门的KPI进行分解,确定有关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、
组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定
评判指标体系。
然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分
解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标确实是职员
考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,确实是统一
全体职员朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门治理者的绩效治
理工作起到专门大的促进作用。
指标体系确立之后,还需要设定评判标准。一样来讲,指标指的是从
哪些方面衡量或评判工作,解决“评判什么”的咨询题;而标准指的是在
各个指标上分不应该达到什么样的水平,解决“被评判者如何样做,做多
少”的咨询题。
最后,必须对关键绩效指标进行审核。例如,审核如此的一些咨询题:
多个评判者对同一个绩效指标进行评判,结果是否能取得一致?这些指标
的总和是否能够讲明被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键
绩效指标是否能够操作?等等。审核要紧是为了确保这些关键绩效指标能
够全面、客观地反映被评判对象的绩效,而且易于操作。
每一个职位都阻碍某项业务流程的一个过程,或阻碍过程中的某个点。
在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能操纵该指标的
结果,如果任职者不能操纵,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指
标。例如,跨部门的指标就不能作为基层职员的考核指标,而应作为部门
主管或更高层主管的考核指标。
绩效治理是治理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增
强职员成功地达到目标的治理方法。治理者给
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