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oa项目阐述

(一)建设背景

2008年是我国“金质工程”建设的重要年份,其办公自动化系统(即OA系统)是将现代

化办公与计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术(Intranet、

Internet)在我国迅速进展与普及,把OA推上一个新的信息化进展台阶——数字化办公阶

段。长期以来,重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设,先后建立起完善的硬件应

用平台,并研发与引进多套业务系统。其中,应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系

统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等,并有多套系统在研。但是,随着机构的进展,市

检测院已经逐步从集中式办公向总部-分中心的模式变化,早期建设的各类封闭的以业务为

核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。

因此,现阶段有必要重新建设一套技术先进,符合当前办公进展需要的办公自动化系统,增

强协作,以更大发挥信息技术的优势,进一步提高市检测院行政办公的办公效率。

(二)建设目标

1、实现全院的数据共享,基本解决信息孤岛问题。不一致业务的基础数据做到一次录入,

跨部门、跨业务系统重复使用;

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,

减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;

3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;

4、通过信息网络平台,提高信息统计与分析的水平,为领导提供准确、实时的预测与决策

的辅助支持;

5、提供完善的信息交流机制,方便院各部室、中心、公司、协会与员工之间日常办公及业

务信息的交流与管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享;

6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;

7、解决网络办公应用中的最大难题——机构与管理模式的经常变动的问题,由用户自定义

管理模式,实现真正的部门综合业务处理机制;

8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统,实现办公自动化。二期工程将进

一步实现与业务系统的无缝耦合,建成国内一流的检测机构综合办公系统。

(三)建设任务

本项目的建设任务包含应用系统开发与实施部署。在总体设计思路上使用集中部署、分布式

架构,市检测院各部室、中心、公司、协会(约20个)能拥有独立的公文处理子系统,灵

活部署,易调整,不受组织机构调整的影响。

(四)建设原则

市检测院OA系统的建设应表达先进性、可靠性、有用性、安全性、易使用性、开放性、有

限开源性、可扩展性、可保护性等原则。

1、先进性:应当使用当今主流技术,既要考虑应用平台与工具的先进,更要考虑系统结构

与应用设计的先进性,以习惯宏观上业务管理、进展规划与微观上事务办理的需求。

2、可靠性:系统设计应使用成熟、稳固、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发

的情况下长时间不间断地安全运行。

3、有用性:根据业务需求与业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能与模块

划分。工作流程设计要求简捷流畅,能习惯工作流不稳固与突发事件等各类现实情况。

4、安全性:系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,

对非法入侵、非法攻击与网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份

认证功能,并有相应的技术手段对数据安全与操作安全加以保护。

5、易使用性:要紧表达在两个方面:一是应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次与不

必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工

作人员的思维方式与工作习惯,方便非计算机专业人员的使用;二是应提供联机的或者脱机

的帮助手段。

6、开放性:为了使系统具有较强的生命力与开放性,应遵循已有的国际标准与国内标准,

以利于使用多种先进技术与产品。

7、有限开源性:随着业务逻辑的改变,需要对系统进行保护、微调或者二次开发。对该系

统的非核心代码,应该开放。并提供规范的数据库设计,接口规范。

8、可扩展性:该信息系统是一个不断进展中的应用系统,在系统设计时要考虑到新技术,

新产品出现时对本系统的兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,能够扩展系统的功能

与性能。软件设计要简明,各功能模块间的耦合度小,以习惯业务进展需要,便于系统的继

承与扩展。

9、可保护性:系统应具有良好的结构,各个部分应有明确与完整的定义,使得局部的修改

不影响全局与其他部分的结构与运行。

第二章总体要求

(一)基本要求

系统设计务必遵循国家有关法律、法规,特别是计算机信息系统安全的有关标

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