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文件编号准则
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文件编号准则
1目的
本准则规定了公司的理手册、控制程序、准则、管理类文件、技术类文件和质量记录（以下简称为体系文件）的符号编排方法。
2适用范围
本准则适用于XX电缆体系文件的编号。管理体系以外文件的编号也须参考本准则。
3职责
3.1质管部负责按本准则的要求对管理手册、控制程序、准则、质量计划及质量记录表格进行统一编号。
3.2企管部资料室负责按本准则的要求对各部门编制的部门作业性文件及适当范围的外来文件进行统一编号。
4编号方法
体系文件的编号应遵循“合理（符合性）、实用、够用、节约”的原则。
注：体系文件的代码应采用其文件名称的拼音首字母大写。
4.1管理手册
管理手册的编号方法如图1（a）、(b)所示：
XX/QEO-XXXX
年份
年份
XX电缆代码体系手册代码
XX电缆代码
体系手册代码
图
图1（a）质量、环境、职业健康安全管理体系手册编号
XX/JLSC-XXXX
年份
年份
XX电缆代码计量手册代码
XX电缆代码
计量手册代码
图
图1(b)计量管理体系手册编号
程序文件的编号方法如图2（a）、（b）所示：
XX/CXWJ–XXX-XXXX
年份
年份
序号，自001起
序号，自001起
程序文件代码
程序文件代码
XX电缆代码
XX电缆代码
图2（a）质量、环境、职业健康
图2（a）质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件编号
XX/CXWJ–JL-XXX-XXXX
年份
年份
序号，自001起
序号，自001起
计量代码
计量代码
XX电缆代码程序文件代码
XX电缆代码
程序文件代码
图2
图2（b）计量管理体系程序文件编号
4.3管理类文件
4.3.1管理类文件的编号方法如图3所示：
—
—
XXX
—
XX
/
GLWJ
XX
编制部门代码
XX电缆代码
管理类文件代码
序号,自001起
图
图3
4.3.2部门代码如表1所示：
表1部门代码表
部门
代码
部门
代码
部门
代码
质管部
ZG
生产部
SC
采购部
CG
营销部
YG
企管部
QG
财务部
CW
技术部
JS
计划部
JH
设备部
SB
4.4技术类文件
4.4.1技术类文件的编号方法如图4所示：
XX
—
XXX
XXXX
XXXX
/
—
序号,自001起
XX电缆代码
技术类文件类别代码
编制年份
图
图4
4.4.2技术类文件分类及代码如表2所示：
表2技术类文件分类及代码表
技术类文件
代码
技术类文件
代码
技术类文件
代码
工艺规范
GYGF
操作规程
CZGC
临时工艺
LSGY
工艺卡片
XXKP
检验规范
JYGF
企业产品标准
Ｑ
注1：临时工艺的编号中应体现出编制的月份，在编制年份前应插入编制月份的编码，即MX（XX电缆代码）/XXXX（技术类文件类别代码）-XXX（序号，自001起）-XX（编制月份）-XXXX（编制年份）。
注2：企业产品标准的编号：Q（企业产品标准代码）/MXDL（XX电缆代码）-XX（序号，自01起）-XXXX（编制年份）。
4.4.3工艺卡片的分类及代码如表3所示：
表3工艺卡片的分类及代码表
工艺卡片名称
代码
工艺卡片名称
代码
工艺卡片名称
代码
拉丝卡片
LSKP
绞线卡片
JXKP
绝缘卡片
JYKP
包带卡片
BDKP
成缆卡片
CLKP
装铠卡片
ZKKP
护套卡片
HTKP
4.5适当范围外来文件
对于适当范围的外来文件（包括本公司引用的相关法律、法规、规章，相关国际、国家、行业、地方标准以及顾客提供的工艺文件、技术资料等），若文件本身已有编号的，可不需另行编号；若文件本身没有编号的，则由企管部资料室与引用部门协商对文件进行适当的编号。
4.6质量计划
质量计划的编号方法如图5所示：
—
—
XX
—
XXX
XX
/
ZLJH
编制部门代码
XX电缆代码
质量计划代码
序号,自001起
图
图5
注：部门代码如表1所示。
4.7记录表格
记录表格的编号方法如
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