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会所会议室管理制度
第一章总则
为保证会所会议室的高效使用与管理,提高会议质量与效果,特制定本会议室管理制度。本制度适用于会所内所有会议室的预定、召开及管理活动。
一、目的与原则
1.本制度旨在规范会议室的使用,保障会议的顺利进行,提高工作效率。
2.会议室使用遵循公平、公正、公开的原则,确保各部门、各单位合理、有序地使用会议室资源。
二、适用范围
1.本制度适用于会所内所有会议室,包括但不限于多功能厅、培训室、洽谈室等。
2.本制度适用于会所内举办的各类会议,包括但不限于工作会议、培训会议、座谈会等。
三、权责划分
1.会议室管理部门负责会议室的预订、安排、设施设备维护及日常管理
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