会所会议室管理制度.docx

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会所会议室管理制度

第一章总则

为保证会所会议室的高效使用与管理,提高会议质量与效果,特制定本会议室管理制度。本制度适用于会所内所有会议室的预定、召开及管理活动。

一、目的与原则

1.本制度旨在规范会议室的使用,保障会议的顺利进行,提高工作效率。

2.会议室使用遵循公平、公正、公开的原则,确保各部门、各单位合理、有序地使用会议室资源。

二、适用范围

1.本制度适用于会所内所有会议室,包括但不限于多功能厅、培训室、洽谈室等。

2.本制度适用于会所内举办的各类会议,包括但不限于工作会议、培训会议、座谈会等。

三、权责划分

1.会议室管理部门负责会议室的预订、安排、设施设备维护及日常管理

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