几种常用公文写作的小秘密.docx

公文性公。凡是姓公的文章、材料都有一定的格式、体例。就如我们做数学题目，再难做的题目都有公式，都有套路。历朝历代的公文都讲格式和体例。皇帝的圣旨凡重大政事须布告天下臣民的，便使用“奉天承运皇帝，诏曰”作为开头。

当然，不同公文有不同的格式和体例。有些同志写的公文为什么领导不满意？有很多原因，其中一个基础性的原因就是没有掌握日常公文的格式、体例，没有掌握公文规律性的东西，没有了解公文写作一些不成文的小秘密。

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种。按照行文流向，可以分为上行文、平行文、下行文。上行文：请示、报告、意见。平行文：函、通知、纪要、议案、意见。其中，意见是重复使用。下行文：命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。其中，意见、通知、纪要也是重复使用。由于时间关系，就不一一细说，这里着重与大家共享常用公文写作个人总结出来的几个小秘密。

一、汇报稿写作的小秘密

汇报稿属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。但是大家用得很多。汇报稿适用于下级向上级面对面汇报工作时所用（也就是会议上的汇报讲话，其实是下级的发言稿）。书面的汇报，就是报告，不能以汇报的形式出现。汇报稿分综合性汇报和专项性汇报两大类。

一个成功的汇报稿要达到这样的目的：让上级领导充分了解你这个单位的工作成绩，了解你的能力水平，向上级领导争取可以争取的资源。

汇报稿的体例包括以下几个元素：1、标题。2、汇报单位。3、汇报时间。4、汇报正文。如大家给我的《关于保税商品登记系统建设的情况汇报》，上述提到的几个元素都是完整齐全的。

汇报稿的正文格式一般为：一是引子。二是主要成绩和所做的主要工作。三是存在的问题及原因分析。四是下步打算。汇报稿写所做的主要工作时，一般不要把所做的工作和下步的打算混在一起写，这样容易让听的领导吃力，会让领导感到你思维不清。

汇报稿写作要注意以下几个问题：（1）不要给上级领导上课。汇报所做的工作，不要多讲意义、多讲认识。（2）把主要成绩、主要做法说透。说亮点，不说全部，不要面面俱到。（3）一定要具体。不要几条干巴巴的抽象的文字。领导不太清楚的事项，要说得非常细致、清晰。（4）了解上级领导的所思所想，挑领导最感兴趣的内容来汇报。（5）困难和问题要实事求是分析。不要过多强调客观理由。（6）下步打算不用写得太长。除非领导是听取你的工作思路汇报。（7）要求和建议，要挑最重要、最迫切的写。上级领导难以当场表态或难度很大的要求建议不要写，条数不要太多，篇幅不要太长。理由要合情合理。

二、报告稿写作的小秘密

报告稿属于国家公布的公文文种。适用于下级单位向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。一般以书面形式出现。报告的种类很多：1、按时间分，有周报告、月报告、季报告、半年度报告、全年报告。2、按报告的内容大小分，有综合报告、专项报告。3、按报告的性质分，有总结报告、述职报告、调研报告等。

报告制度是我们党的一项重要政治纪律、组织纪律、工作纪律，是执行民主集中制的有效工作机制。因此要高度重视报告的写作和上报。?

报告的体例包括以下几个元素：1、标题。情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，即由发文机关、事由、文种构成，如《中共浙江国际油气交易中心有限公司支部委员会2021年履行党风廉政建设责任制情况报告》。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如《关于SPA业务绩效考核模块采购结果的报告》，但一定要在落款时标明发文机关名称。2．主送机关。报告必须有主送机关，不写是不规范的。3．报告正文。正文是报告的核心内容。

报告的正文格式一般为：1、引子，报告的理由。交代起因或基本概况，也有将最重要的成绩、亮点在引子中点出，先声夺人，然后以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。2、报告的事项，这是报告的主体部分，其结构顺序为：A、基本情况（往往包括成绩和做法）。B、问题及原因。C、下步打算。有的报告也可将A、B两部分结合起来写。3、结语。通常是一句上行公文的习惯用语，也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。报告不需要上级答复，因此，不要写“以上报告，请指示”等结语。

报告写作要注意以下几个问题：1、报告与请示是两种不同的公文，不能在报告中夹杂请示的内容。例：《某单位关于创建全国文明城市的报告》第五块内容是恳请支持事项。一般来说，报告最后不能出现“恳请支持事项”。这部分内容属于请示内容，应当在请示中专门提出。当然这部分内容，在领导的汇报稿是可以写的。2、报告正文的内容不能放在引子部分。例：《某单位关于图书采购结果的报告》共三节内容，第一、二节都写了图书采购经过，但却作为引子来写，第三节才写现将采购情况报告如下，然后写采购的经费支出情况。这样写不妥。正确的写法应是，第一、写引子，交代采购已结束，现报告如下。