办公室文员的工作内容.pdfVIP

一、文件管理

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、接待、接待复印复印打印打印传真等，负责传真文件的收发工作

4、比如整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管

理

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

二、会议管理

1、做好会议纪要。以及拟写通用文案和一般工作报告。

三、日常工作管理

1、完成领导交与的其它临时性工作

2、接听、转接电话；接待来访人员。

3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底

5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。

6、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

7、负责公司员工的考勤管理；

8、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定

票、复印、邮寄等事务；

9、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

10、做好公司宣传专栏的组稿。

13社会保险的投保、申领。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的

收纳、保管。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

备注:1、其其余余的的就就要要看你是什么看你是什么性性质质类型的公司了，跟公司主要有关业务的专业知识多少要懂

些

2、有良好的沟通协调能力,懂得如何处理人际关系,还需要有一颗积极认真负责的心和团队合作

精神。

3、文员必备的技能：打字速度每分钟80个以上；熟练使用各种办公器材、精通OFFICE办

公软件(需做报表，以及文字处理)，普通话标准，个人机灵，形象较好等。

三、当文员的条件

1、认真，文员与文件、资料、领导交办事项打交道，琐碎事件好些，一定要认真，保证每件

事都有着落，不可丢东落西。

2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工

作，一定坐住凳子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，一定搞好关系，才能做好工作。

四、应该具备的基本素质和技能要求

1、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件

收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良

好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用

英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

3、相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工

作，最大限度的利用现有资源和人力配置。

人事文员：

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练的准备与后序工作的进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类

培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假

手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。