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Access各部分上机操作应掌握的基本知识点

希望达到触类旁通、以点带面的效果

一、基本操作

1、分析表的字段构成，判断并设置其主键。增加或删除字段，设置字段的默认值，设置字

段在数据表视图中的显示标题。

2、按表中字段排序,增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。设置查阅属性，

创建新表并设置属性。将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中，设置字段属性为必填

字段，将Excel文件导入到当前数据库中，设置字段为查阅列表，输入的数据只能是下面几

个城市：“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。

3、设置字段的输入掩码格式为、设置字段的输入掩码格式为，其中，，其中，与与之间为两位，且只能输入0～9

之间的数字(使用输入掩码向导完成)。使用输入掩码向导，设置某表中“电话”字段的输

入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。（向导过程中，选择保存数据的方式“像

这样不使用掩码中的符号”）。

4、设置字段的数据类型为“文本”，输入掩码属性为8位数字。设置字段的初始值,设置价

格字段属性为只能输入3位整数和2位小数（整数部分可以不足3位）。输入掩码格式为：

“220V-W”，其中，“-”与“W”之间为两位，且只能输入0～9之间的数字。“输入

年龄必须在28岁至80岁之间（含28岁和80岁），“大于等于2且小于等于4”,设置价格

的有效性规则为小于等于80000。设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”，有效性

规则为：“输入的日期必须是1800年以后（包括18900年）的日期。设置日期型字段的默

认值属性为系统当前日期与时间。设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18

日。

5、表的格式设置:取消字段列的隐藏,设置表中字段为冻结或隐藏。

6、删除表中指定条件的记录。

7、对主表与相关表建立关系，表间实施参照完整性,设置级联删除。

二、简单应用

1、建立一个的查询，计算每个系各类职称的人数。建立一个查询，统计每名教师的授课门

数，

2、建立一个的宏，功能为：1）打开的表，数据表为“只读”；2）显示一个提示框，设置标

题，消息，类型；3）关闭表。

3、利用“窗体向导”建立一个窗体，显示内容为表中全部字段，布局为“纵栏表”，样式为

“沙岩”的窗体，设置窗体标题。

4、使用向导建立一个交叉表查询。

5、建立一个宏，功能为：1）显示一个提示框，设置标题为“欢迎您”，类型为“信息”2）

打开已存在的某个窗体。

6、建立一个的查询，按“产品名称”计算产品的库存金额合计，要求显示“产品名称”“库

存金额”两列数据，其中：库存金额=单价×库存数量。

7、建立一个查询，要求运行该查询后，可将“库存”表中所有记录的“单位”字段值设为

“只”。

8、建立一个宏，功能为：1）显示一个提示框，设置标题为“提示”，消息为“正在准备”，

类型为“重要”；2）使用RunSQL执行SQL语句，删除“库存”中“产品ID”字段值为“301007”

的记录。

9、利用“报表向导”建立一个报表，显示内容为表中全部字段，样式为“组织”。设置报表

标题。

10、建立一个查询，查找某月出生雇员的售书信息，当运行该查询时，提示框中应显示“请

输入月份：”。

11、建立一个的宏，功能为：1）打开查询；2）显示一个提示框，设置标题为“系统提示”，

消息为“打开已建查询”，类型为“信息”；3）关闭查询；4）终止当前正在运行的宏。

12、建立一个查询，查找姓名为两个字的姓“王”人的信息。

13、创建一个查询，统计星期四某科室（要求按“科室ID”查）预约病人的平均年龄，显

示标题为“平均年龄”。

14、建立一个查询，找出没有留下电话的病人。

15、建立一个查询，将所有项目的“经费”字段值增加3000元，要求运行该查询，并查看

运行结果。

16、建立一个查询，查找购买“价格”大于100元并且“购买日期”在20XX年以后的记录。

17、建立一个查询，找出单价小于所有CD平均单价的CD。

18、建立一个查询，将表中“类型ID”等于“05”的记录中的“类型介绍”字段更改为“古

典音乐”，要求运行该查询，并查看运行结果。

19、建立一个查询，计算每名雇员售书总数量，显示“姓名”“总数量”字段。

20、建立一个查询，通过输入参数值查找表中相关记录，并显示表中字段。当运行该