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企业员工管理
协同应用价值分享
协同+
协同+定制未来
致远软件第六届协同应用大赛
梁家豪
“不仅仅是OA”
章节
1.背景介绍
3.应用亮点
2.基础构思
4.使用体会
1
背景介绍
1.1
公司概况
海南海汽运输集团股份有限公司
让世界更亲近
海南海汽运输集团有限公司(简称“海汽集团”),前身是海南省汽车运输总公司,成立于1951年11月24日。2007年12月改制重组成为国有控股和多元持股的有限公司。现下辖21家分公司、10家子公司、七家控股、参股公司,拥有22个车站(其中国家一级站5个)、21个汽车队,资产总值约14亿。
旗下品牌
全国道路运输一级企业、中国道路旅客运输50强企业、
中国交通百强企业、海南道路运输业龙头企业。
为何选择致远OA?
首要考虑
公文流转数据统计应用拓展
OA
不单单是一个
“
”
“我需要一个操作简单,使用便捷,可以将数据进行分析,
以直观的方式进行展示”
Q:
“我还要看起来很酷的那种”
高大上
1.2
核心业务
公文管理
80%
20%
公文是海汽办公系统最核心的业务,建立整个集团的公文规范,进行公文流转,并且能够在流程过程中符合办公室的变更需求。
1.公文管理
80%的员工登录OA仅仅是为了公文
公文交换
收文
总部
发文
分公司
2.公文交换
我们觉得的公文交换
现实的公文交换
流转过程
75%
25%
3.流转过程
公文交换
……
……
2
基础构思
2.1
改变现状
OA
OAorOA+
办公自动化(OfficeAutomation)
日常办公需求
操作简单?实用便捷?
OA+
基于日常工作的基础
满足管理者和决策者
真正意义上实现员工管理
OA+
OA+
协同+
?
员工管理
不仅仅是公文
公文
不仅仅是公文
若OA本身的目的仅是办公的流转、
协同之间的互传文件信息。
那么OA+则是基于协同的
协同+
工作日志
人员动态
改变现状
2.2
协同+
拒绝纸质文件
其他
协同
公文
表单
通过对协同的应用,从而达到真正意义上的无纸化办公。
运用协同+
流程表单
统一的表头
制作流程表单
M1轻表单
表单预览
3
应用亮点
3.1
工作日志
日志简介
海汽集团董事长提出的人员自我管理需求,对自己的工作进行安排。完成领导能够了解下属实际工作情况的效果。为今后的个人考核,个人职业规划奠定基础。
工作日志包含时间字段和工作类别字段,通过每个员工的工作日志进行数据分析,今后将和人力资源的绩效考核挂钩。
日志填报率
40%
工作日志从2016年1月至今,从原先的填报率40%,直至目前已经大于95%。
95%
日志功能
填报查阅统计我的日志
主要功能
填报
查阅
统计
我的日志
查阅日志的权限通过职务级别进行判断
人员实现自我管理,完成工作的自我安排。
3.2
人员动态
人员动态
外出
请假
请假审批
外出审批
人员动态
动态管理
根据人员动态,人力资源部以及办公室可以实时掌握动态信息。
3.3
企业员工管理
企业员工管理
工作日志从时间和类别对员工情况进行数据分析。
企业管理者
决策
关联考核
员工实现自我管理
4
使用体会
移动端未来趋势
75%
海汽集团有将近八成的员工都通过手机进行办公。
主要通过移动协同进行公文和表单的流转。
M1
≥
OA员工使用情况
2016.5
2016.3
2016.1
2015.11
通过将近一年使用致远OA。企业中的管理者与员工操作率平稳上升,其中协同使用率提高明显。工作日志已经成为了海汽员工的日常规划。
M1手机端用户数已经达到全集团的80%,真正意义上进入到移动办公。
感谢
致远海南区以及客服人员的热心解答。
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