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工程上纠纷回复函模板

XXX有限公司：贵司来函惊悉，本项目签约至今贵司已累计

支付我司款万元，而我司也依约积极进行生产制造并及时交货可

见双方前期履约完全是顺畅的而…为推进此项目的后续履行现针

对贵司来函主要内容回复如下只有在贵司对以上两项回复认可的

情况下我司方可提供后续履行方案帮助贵司走出困境具体履行方

案内容如下。

随着住房需求不断上升，人们对工程的热衷度也不断上升

,纷纷投入工程建设、软硬件安装等，随着工程参与率的不断

提升，工程上纠纷量也不断增加，人们对工程上纠纷回复函更是一

头雾水，下面请跟随一起来学习了解一下吧。

▲关于项目工程的回复函

XXX有限公司：

贵司来函惊悉！

本项目签约至今贵司已累计支付我司款万元，而我司也依约

积极进行生产制造，并及时交货，可见，双方前期履约完全是顺畅

的。而到货后我司积极组织

而并未因贵司未依约付款而延后、拒绝履行，安装竣工后贵司

不但未补付前期欠款，而且也未积极支费与我司协调申请

验收，致使工程整体停滞。贵司复函称

万元数额属实，但所谓已付款％不妥，如前所述，贵司所付为

定金（近总额）5%,货前款（

总额）45%,其付款性质是前期根据履行进度已明确得出说明

的，是不可单方随意修改的。

我司对贵司履约过程中阶段性资金紧张表示理解，考虑到双

方的合作友谊对前期欠款并未反复提及。事隔数月，贵司来函协商

修改原合同付款方式而对前期欠款一字未提，考虑到贵我双方后

续合作，我司破格在贵司本未依原付款方式履行的前提下，仍最大

限度地支持贵司，函复修改方案，可见，我司对合作友谊的珍视，

对贵司项目的高度重视。然而，贵司又函称中止

的履行，并仍依原合同付款方式执行，我司对此深表遗憾!

我司尽全力支持贵司继续履约，而贵司却不顾我司经营困境，

未与我司充分协商、沟通情况下单方武断地通知中止部分履行，此

种做法又怎能让我司接受?我司收到

定金后依约生产并早已产成，而中止履行将造成仓储、改制、

部件致损等巨额损失。贵司函称依原合同付款方式执行，而时至今

日，我司也未收到贵司前期所欠货款、安装费共

万及申请验收所需的检测费，而无相应资金，我司又如何协助

贵司申请电梯验收?

曾与贵司高层探讨“中止

履行，结清所有款项”方案的可行性，而最终未能达成一致。

贵司再次函称以付款困难为托词终止合同更让我司感到震惊，以

托词来游戏合同履行进度，其不得不让我司对贵司后续合作的诚

信履约能力表示质疑。

为推进此项目的后续履行，现针对贵司来函主要内容回复如

下；

一、贵司资金紧张造成工程停滞，引起一系列的不良影响及经

济损失的索赔完全是由贵司经营不当，组织不力所致。我司对贵司

经营处境表示理解、同情。望贵司对照合同，客观分析合作过程我

司对贵司的支持与协助，端正态度、积极协调、充分沟通，以实际

行动珍视、维护双方长期的合作友谊。

二、贵司复函以“付款困难为托词终止合同的决定是不负

责任的。资金状态良好而虚称“资金紧张”中止直至终止履行，其

将会严重影响贵方合作关系，造成贵司不必要的巨额损失，严重降

低贵司在业界的良好信誉，望贵司慎重研究，收回终止合同的决定。

三、只有在贵司对以上两项回复认可的情况下，我司方可提供

后续履行方案帮助贵司走出困境。具体履行方案内容如下:

1、贵司收函后五日内先行补付前期所欠款、安装费共计

万元，支付申请电梯验收所需的检测费，我司收到上述款项后

积极组织安装调试人员进行调试，内部检测工作。

2、贵司收函后十日内开具剩余设备货款、安装费共19.2872万

元的，以我司为收款人的银行承兑汇票（五大国有银行之一）交存

我司或贵我双方共同认可的银行、公证机构提存,我司收讫或确认

提存后7日内组织人员进行

验收工作。

3、若执行第2条方案确有困难，可在收函后十日内开具数额

万元,以我司为受益人的银行履约保函或经我司认可,以3倍

待还款价值的房产办理房产抵押手续附加第三方保证书一并交存

我司，我司收讫认可后7日内组织人员进行

验收工作。

4、为打消贵司顾虑，若贵司严格履行此方案第1、2项，验收

合格后我司可出具以贵司为受益人，为期一年的银行质量保函以

保证质量。