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合同终止通知函

尊敬的合作伙伴：

根据双方共同签订的相关合同（以下简称“原合同”），鉴于特定情况和双方共同协商，我们很遗憾地通知您，我方决定行使合同终止权利。在此，我们以友好的方式表达此决定，并希望双方未来有机会再次合作。为确保双方权益得到妥善安排，特此制定本合同终止通知函。

一、背景及原因

因以下原因，我公司（通知方）经过深思熟虑，决定终止原合同的继续履行：

1.由于市场变化和业务调整，原合同所涉及的业务方向与我公司未来的战略规划存在偏差。

2.执行过程中出现了不可抗力因素，导致合同目的无法实现。

3.对方在合同履行过程中存在违约行为，且未能及时改正。

二、合同终止的详细条款

1.合同终止时间：本通知函发出之日起XX日（具体日期可另行约定）。

2.合同终止后的义务：双方应本着诚实、守信的原则，完成已签署的合同内容中的义务和责任。包括但不限于已支付的款项、未履行的义务、违约责任等。

3.过渡期安排：自合同终止之日起至合同终止日期届满前，双方应按照原合同的约定继续履行各自职责，维护合同期间所产生的权益。同时，双方应积极协商解决因合同终止可能产生的相关问题。

4.保密义务：合同终止后，双方应继续履行保密义务，未经对方同意，不得泄露在合同履行过程中获知的商业秘密和机密信息。

5.争议解决：如因合同终止产生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

三、资产、财务及法律责任的处理

1.资产处理：合同终止后，对于双方在合作期间共同购置的资产，应按照原合同的约定进行处理。若原合同未约定或约定不明确，双方应协商解决。

2.财务管理：双方应确保在合同终止前完成所有财务结算工作，包括但不限于款项支付、发票开具等。

3.法律责任：合同终止后，双方仍需承担在合同履行期间所产生的法律责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等。若因一方违反原合同导致合同终止的，违约方应承担相应的法律责任。

四、其他事项

1.本通知函的效力：本通知函经我方盖章后生效，并通过邮寄方式送达至贵方（地址以原合同约定的地址为准）。

2.联系方式：为确保合同终止过程中的沟通顺畅，请贵方指定专人负责联系事宜，并在接到本通知函后XX日内提供联系方式。

3.本通知函一式两份，双方各执一份。

在此感谢贵方的合作与支持！我们期待未来有机会再次携手合作。请贵方在收到本通知函后尽快回复确认函，以便我们进一步安排后续事宜。特此通知。

通知方（盖章）：___________日期：___________法定代表人：___________联系方式：___________通讯地址：___________收件人（盖章）：___________日期：___________收件人法定代表人：___________联系方式：___________通讯地址：___________附件：原合同复印件及相关文件（如有）双方在签订本合同前应认真阅读合同条款内容并充分了解其含义和法律效力；本合同未尽事宜由双方协商解决并签订补充协议；本合同自双方签字盖章之日起生效。为保护双方的合法权益，请务必遵守合同条款并妥善保管本合同。特此声明！通知方和收件方均已充分理解并同意上述条款内容。如有任何疑问或需要进一步解释的地方，请随时与我们联系。感谢您的信任与支持！祝您生活愉快！此致！敬礼！（以下无正文）通知方名称（盖章）：_________________________日期：_________________________收件人名称（盖章）：______