04ekm系统及软件使用说明介绍.pptxVIP

佑佐EKM系统，流程管理与知识管理的最佳实践者！

管理流程经营智慧成就百年基业EnterpriseKnowledgeManagementSystem南京佑佐信息资讯有限公司

目录ContentsEKM概述1标准售价6部分客户7设计理念2EKM功能4EKM特点3佑佐支持5

概述AbstractUjoyEKM（EnterpriseKnowledgeManagement)为佑佐公司研发的国内首款流程管理与知识管理集成的软件系统。该系统以佑佐多年流程咨询、企业信息化咨询经验为基础，覆盖以往以各种形态存在、影响度深浅不一的支离破碎的管理观念、管理模式的单一流行的文本，采用佑佐自主开发的图形化流程管理工具以及佑佐首创的知识管理引擎，结合企业流程管理实际需求、运用知识管理的思想潜心研发而成。以流程管理定基础，以知识管理见未来，成就企业百年基业！

设计理念Designconcept作业者更新分享整合记录存取创新创造捕获技能业务活动管理者知识库（业务）流程库外部知识提高业务能力做出正确决策捕获知识以应对外部经营环境变化，提高企业创新能力个人组织专业、快捷的流程绘制工具流转评价EKM系统---即管理平台、管理方法、管理工具，提供企业解决方案专家。

特点Characteristics最简单、便捷的流程管理工具；完备的行业标准流程参照体系；全面提升企业精细化管理程度；全球首创知识管理架构与引擎；推动隐性知识转化为显性知识；完美解决企业资源个人化问题；经营环境变化动态自适应能力；内生式自适应知识库集聚能力；最大限度激发员工的创新能力。

UjoyEKM系统功能模块有：知识管理、流程管理、流程管控、知识测评、在线审批、文件管理、工作日志、消息通告和系统管理等。●知识管理是对通过流程形式组织的知识进行的系统管理功能。●流程管理是对流程以及流程节点提供详细的管理功能。●流程管控是对流程中的风险点及流程进行控制。●知识测评是对流程及岗位知识进行测试。●在线审批是通过流程发起协同工作实现文档流转及审批。●文件管理是对系统中的文件以及文件标签进行管理。●工作日志可创建工作日志及计划并共享给指定用户查看。●消息通告是对消息、通知、公告等信息进行各种管理操作。●系统管理提供系统初始化以及基本系统管理功能。功能Function??(1)

功能Function??⑵系统功能结构

核心功能CoreFunctionEKM系统的流程管理使企业流程管理实现图形化、信息化、智能化。通过流程管理明确岗位职责，避免“扯皮”现象；通过流程管理明确各节点工作要求和考核点，使组织内部运营活动更加清晰；通过流程系统检视组织流程，提高流程质量和效率。EKM系统的知识管理以流程作为企业知识的组织和共享线索，组织管理流程具有唯一性和标准性，能够将不同个体所掌握的知识赋予相同的背景，提高知识的可理解性，促进隐性知识的显性化，提高组织知识共享的效果。??⑴

核心功能CoreFunction??(2)流程管控管控动态查看管控相关的创建、发布、提交资料等最新动态信息；节点管控对流程中节点某些环节设置管控点进行监管，对管控点相关责任人提出要求，并由审核人进行审核；流程管控对某些流程进行全程监管，当管控流中的前一个节点监管完成后自动开启后一个节点的监管，在当前的管控节点上要求相关责任人按要求完成相应的工作并上传工作过程资料或工作成果资料；管控任务管控点相关责任人进行提交、审核、抽查等操作；管控存档汇总指定管控点的所有工作文档，并可对稳定进行下载及存档；管控管理新建、编辑、删除管控点，并对管控点进行设置。EKM系统的流程管控模块可便捷的对流程中的风险点及流程进行控制。

核心功能CoreFunction??(3)文件管理分享动态查看文档相关的创建、评价、编辑文档等最新动态信息；文档新建导入系统外文档、使用模板新建文档、以系统中任一文档为基础新建文档；个人文件按类型分类存储个人上传的文件并可对文件进行管理；公共文件存储知识库及部门中与用户有关的文件并可对有管理权限的文件进行管理；文件管理对文档进行查找、修改、删除等操作，同时用户可以对文档的相关属性进行管理；EKM系统的文件管理模块可以对EKM系统中的文件及各项属性进行管理。工作日志日志动态查看日志计划相关的创建、阅读等最新动态信息；工作计划按时间节点创建工作计划；工作日志写新工作日志并选择分类进行保存；日志共享管理共享规则，允许其它岗位查看工作日志，工作日志默认共享给所属岗位直接上级进行查看；分类管理创建、编辑、删除工作日志分类。EKM系统的工作日志模块可便捷的创建工作日志及计划并共享给指定用户查看。

核心功能CoreFunction??(4)知识测评测评动态查看知识测评相关的创建、测试等