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展会工作人员安排及经费预算

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工作人员安排及负责人

展会总统筹、督导胡X.高XX

1、展会布置

2、人员工作安排

3、现场工作协调及调整

4、各个时段工作安排

展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等

1、展会现场工程监督

2、模型验收

3、负责每日开场前人员考勤

4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。

礼仪小姐朱XX、方XX、戴XX沈XX

1、负责派发销售资料

2、负责发放小礼品（丝巾）

3、引领客户上店铺看更多衣服。

登记人员：高XX章XX

1、管理现场客户等级表

2、客户登记完毕后发放礼品

3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集

接待人员：姚XX，安XX等

1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容

2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式

主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺

激现场气氛

2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。

3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。

4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏

5、准备简单易答小问题若干，及时提问。

司机：李XX周XX

1、现场顾客接送

2、销售衣服的运送

3、负责演员表演项目的基本资料

4、负责展会所有物料的调节及供给

保安：徐XX、林XX、王XX、方XX等

1、现场物料的搬运和对方

2、现场秩序的维护

3、一般的问询工作

根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项

目：

一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计

每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。

二、设备租赁费：

会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。

1影音设备有：LED大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会

展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万

元。

2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备

以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。

3电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估

计本次灯展各类电器总功率约为2000W，展会五天大约需耗电1200KW，并预

备五台1000KW的发电机以备不时只需。此项预计需11500元。

三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种

装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大

约需1500元。

四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如

海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需5000元。

五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、

消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合，由此产生的劳

务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。根据广州市平均工

资和消费水平估计需支出5万元。

六、其他消耗品费用：本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰火表演所

需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。此项预计需52000元。

七、预留应急费用：由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大，各种不确

定因素而导致的突发事件可能随时发生，因此必须为本次衣物展预留足够的应

急资金，根据本次灯展的规模估计需预留10万元的预备金。所以上所述本次

会展预计经费之支出大约需485000元（详见预算表）。

附表：总项目设备名称音响设备分项数量30套500盆800盆15000租用5

天总价（元)25000备注麦克风、耳麦等

大盆栽租用5天会场设备花卉小盆栽LED大屏、电子产品电子显示屏2000

元10000元同上

场地费用会展场地国际会展中心全场150000元同上

新浪、搜狐、100媒体广告宣传交际标语、横幅、氢气球、拱形门12000份

5000元

央视、百度、新华社等室外广告5000元

宣传单250000资料通讯招商函固定电话电话、传真、电子邮件等1000元

劳务费用移动电话办公用品志愿者