大学计算机基础课件-(4).ppt

第5章表格处理软件Excel5.1Excel的主要功能(重在实践)1．制作电子表格（工作表）2．数据的计算、分析、处3.图表制作4．数据库管理

5.2Excel概述一、Excel的窗口组成编辑栏行号列标单元格工作表标签

二、工作簿与工作表工作簿是Excel的文档（扩展名.XLS)，由一个或多个工作表组成。工作表（电子表格）是由若干行和若干列组成的二维表格，用来存储和处理数据。一张工作表由65536个行,256个列组成：行号：1-65536列标：A-IV共有65536×256个单元格。

三、单元格1.单元格概念工作表行和列交叉处的矩形方格称为单元格，是构成工作表的最小单位。2.单元格的地址表示形式：列标+行号如：A5、D83．单元格区域的表示：A1:C5

5.3单元格及区域的选定单个单元格：单击连续单元格：激活区域的首单元格，按住Shift键，再单击末单元格不相邻单元格：按住Ctrl进行选择不相邻区域：按住Ctrl进行选择整行：单击行号整列：单击列标整个工作表：单击左上角行号列标相交处

5.4工作表的数据输入一、数据输入的一般方法首先定位单元格：单击或双击单元格；然后输入数据。单击：直接在单元格中输入数据；双击：在编辑栏中输入数据。二．数据的自动输入在输入有规律的成批数据时，可采用系统提供的自动输入功能（自动填充、记忆式输入），这样可大大减少数据输入的工作量。

5.5编辑工作表编辑工作表是指对工作表中的单元格、区域，以及其中的数据所进行的各种操作：1.复制和移动2.查找与替换3.清除与删除4.插入与改写6.设置格式7.调整行高、列宽此外，还可对整个工作表进行编辑，如设置数据对齐方式、创建使用样式、设置单元格的底纹和边框等。

5.6公式与函数Excel2003具有强大的数据计算功能，可使用公式和函数对工作表中的数据进行各类计算。一、公式的使用公式即运算表达式，由运算符（算术运算符、比较运算符等）及运算数（常数、单元格引用、函数等）构成，得到的计算结果在单元格中显示。公式使用格式：=表达式例如：=A2+B2+C2

二、单元格的引用在公式中将单元格中的数据作为运算数时，要涉及到单元格的引用，有三种引用方法：1.相对引用在公式复制、移动时，将公式中的原单元格地址自动调整为以当前单元格为基准的地址。表示方法：列标行号例如，A3,B5示例在A3单元格中输入公式：=A1+A2再将该公式复制到B3单元格中，则公式自动转换为：=B1+B2,单元格地址右移了1列。

2.绝对引用在公式复制、移动时，公式中原单元格地址不改变。表示方法：$列标$行号例如，$B$6。3.混合引用行采用相对引用，列采用绝对引用。表示方法：$列标行号例如，$B6。行采用绝对引用，列采用相对引用。表示方法：列标$行号例如，B$6。

三、函数的使用1.在编辑栏中直接输入函数例如：=AVERAGE(A1:C8)计算A1:C8区域数据的平均值。2.在单元格中粘贴函数（1）选定目标单元格（2）粘贴函数:单击fx（3）选函数，并输入函数的参数

5.7图表制作Excel提供的图表功能便于户直观地查看和分析工作表中的数据，图表能够揭示出数据之间的关系和变化趋势。Excel的图表分为两类：嵌入式图表与数据混放在同一个工作表中。独立式图表亦称图表工作表，即只包含图表的工作表。图表的创建方法：1．使用”图表类型”按钮快速创建嵌入式图表；2.使用F11键创建图表工作表；3.使用”图表向导”创建两类图表。

5.8数据库管理与数据分析Excel具很强的的数据库管理功能:1．数据排序简单排序（单字段排序）复杂